医院财务管理制度(8)

发布时间:2021-06-06

医院财务管理制度

数据存储、备份处理的有效控制,做到任何情况下数据不丢失、不损坏、不泄漏、不被非法侵入;加强接触控制,定期监测病毒,保证程序不被修改,不被病毒感染;采用数据保密,访问控制,认证及网络接入口保密等方法,确保信息在内部网络和外部网络传输的安全。

6. 建立财务电子信息档案管理制度,加强文件储存与保管控制。数据要及时双备份,专人保管,并存放在安全可靠的不同地点。

会计档案管理制度

XX集团的会计档案包括会计凭证、会计帐簿、会计报告、查账报告、验资报告、财务会计制度,以及与经营管理和投资者权益有关的其他重要文件,如合同、章程等各种会计资料。

一、 会计档案的保存

1. 计划财务部有专人负责保存会计档案,责任人为会计部经理或指定人员。定期将归档的会计资料按顺序立卷登记。

2. 会计档案的保管期限分永久保存和定期保管两类,具体保管期限按相关规定执行。

3. 会计档案保管期满需要销毁时,由会计档案管理人员提出销毁意见,经计财部经理审查、总经理批准,报上级有关部门批准后执行;同时会计档案管理人员编制会计档案销毁清册。销毁时应由审计部和计财部有关人员共同参加,并在销毁单上签名或盖章。

二、 会计档案的借用

1. 财务人员因工作需要查阅会计档案时,必须按规定顺序及时归还原处,若要查阅入库档案,必须办理有关借用手续。

2. XX集团公司各单位若因公需要查阅会计档案时,必须经本单位领导批准证明,经计财经理同意,方能由档案管理人员接待查阅。

3. 外单位人员因公需要查阅会计档案时,应持单位介绍信,经总经理批准,计财部经理同意,方可查阅;同时,会计档案管理人员应详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。

4. 会计档案原则上不得带出档案管理室外,如有特殊情况,需带出室外复制时,必须由总经理批准,计财部经理同意,并限期归还。

三、 会计人员变动或会计机构的改变等,会计档案需要移交时,须办理交接手续,并由

监交人、移交人、接收人签字或盖章。

固定资产管理办法

为了加强医院固定资产的保管和使用管理,促进固定资产的利用率,特制订本规定。

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