医院财务管理制度

预缴金管理规定

预缴金是保证医院开展医疗业务，保障入院患者治疗，医院应根据住院病人的病情，预收住院病人住院期间医疗所需的医疗治疗费用。

1. 住院部按规定对入院病人预收医疗费用，对特殊病情或暂时不能一次付清的病人，需经医院院长授权人员签字同意，并在限定日期付款，方可办理入院手续。

2. 患者交款后应及时开具预缴金票据一式三联，一联交给患者，一联上缴财务，一联留存备查。并在为患者开具预交款收据时，应准确清楚地填写患者姓名、住院科别、押金类别、押金金额、收款日期等项目。最后经手人签字盖收费专用章，及时录入计算机，患者办理住院手续就可进行治疗费用就开始发生。当天工作结束后，收费员根据预交款存根联进行整理，做到钱、帐相符后，上报财务处进行核收。

3. 在住院部，根据科室划定记帐员，记帐员负责所管科室病人分户帐的记录和病人费用超支的催收工作，同时监督收款员是否按照规定收取病人的医疗预交款。

4. 管好转帐支票结算，对持转帐支票来办理入院手续的病人，根据病人病情，按需要金额填制解入银行。不是待病人出院后，才根据病人住院期间所用医疗费用填写支票金额，这样做既遵守了空白转帐支票的管理制度，还能及时将应收的预收款收帐。记帐员经常清理住院病人医疗应收款分户帐，对支出额接近预交款的及时催促补交。

5. 收费员采取定期轮岗制，严格管理，严格要求，防止违法行为的发生。

6. 患者出院时得手持预收押金凭证到住院收费结算处结帐。但有个别患者由于种种原因丢失或没有带来押金凭证，但必须要结帐出院的可采取患者申请与科室主任批准，由经管科查实存根签字，交于财务部门核实的方法来解决。

7. 预收医疗款涉及的金额较大、经手人多，故除必要的周转金外，收费员所收款必须及时上缴；同时定期抽检，核对住院患者预交金，即将在院患者的预交金与财务“预收医疗款”明细帐余额进行核对，做到及时发现问题，及时解决问题。

财务电子信息化制度

为了加强财务电子信息化工作，规范财务电算化业务，根据《会计法》和《会计电算化管理办法》的有关规定，制定本制度。

1.硬件管理

1) 会计电算化应配备相应的计算机设备，并需按固定资产管理要求登记，由专人负责 保管；

2) 会计信息系统所用的计算机设备必须配备不间断电源，以保其系统正常运行，保障会计数据的安全；

3) 操作人员应随时保持设备的洁净，并定期检查设备的运行情况，做好记录；