档案人员基本业务知识讲座(19)

档案人员基本业务知识

5、时间分类法。时间分类法，是指按科技档案形成时间或档案内容所反映的时间特征划分类别的方法。时间分类法的特点是把相同时间内形成的或反映相同时间的科技档案集中归类，便于按时间查找和利用科技档案。它适用于水文、气象、天文、地震等常规观测档案的分类。

6、地域分类法。地域分类法，是指按科技档案所反映的地域特征划分类别的方法。地域分类法的特点是同一地理区域的科技档案集中在一起，分类比较稳定，便于对该地区范围内有关的自然现象或问题进行研究分析，按地域查找和利用科技档案。它适用于气象、水文、地质、测绘、地震、城乡规划、城市建设档案及水利规划、水利工程档案等的分类。

（二）科技档案案卷的排列

科技档案案卷排列的方法较多，但归纳起来主要有两种基本方法，即分类排列法和流水排列法。

1、分类排列法。分类排列法是按照科技档案分类方案规定的类目体系进行的。

2、流水排列法。流水排列法具体分为两种：一种是大流水排列案卷，即在科技档案一级类目（大类）内不再分类，完全按照接收案卷的先后顺序依次排列案卷；另一种是分类流水排列案卷，即先对科技档案进行基本种类的划分，然后在类别之内进行流水排列案卷。

（三）科技档案档号的编制

科技档案的档号，是指科技档案案卷的编号。它是以字符形式反映科技档案分类和案卷排列顺序的一组代码。其基本模式是：

科技档案档号＝科技档案分类号＋案卷顺序号

科技档案分类号由各级类目的代字、代号组成。其中代字使用汉语拼音或英语字母，代号使用阿拉伯数字。案卷顺序号一般在同一项目中的最后一级类目的案卷编定一个案卷顺序号。科技档案的档号编制示意图，如3 2—1。其分类之间用实点隔开，分类号与案卷顺序号用“—”联接。

复习思考题：

1、简述科技文件材料归档责任。

2、简答科技文件材料归档时间。

3、试述科技文件材料归档的控制措施。

4、简答科技文件材料组卷要求。

5、科技档案案卷题名的构成。

6、科技档案档号的构成。

会计核算材料归档与整理

主讲人：张颂春

一、会计档案概述

会计档案在我国历史上源远流长。新中国成立后，党和政府非常重视会计档案工作，专门制发了一些办法和规定。1984年6月，财政部和国家档案局联合颁发了《会计档案管理办法》。1985年1月，《会计法》出台。为适应市场经济体制的发展，1998年10月财政部和国家档案局又重新修订了《会计档案管理办法》（财会字[1998]32号）。1999年10月，《会计法》又行修订。修订后的两个法规是我们依法管理会计档案的重要依据。

1、概念

①会计档案—是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。