档案人员基本业务知识讲座(2)

档案人员基本业务知识

单位和个人，它产生的领域又非常广泛，主要包括政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教活动等等。（2）明确了档案的形式是多种多样的。档案的形式主要指档案信息的载体形式、表现方式和记录方法。从档案信息的载体形式看，有甲骨、金石、竹木、缣帛等古老的档案，也有以纸张为主的书面文电等传统形式的档案，还有胶片、磁带、磁盘、光盘等现代形式的档案；从档案信息表现方式看，有文字的图表的和声音的等方式；从档案信息记录方法看，有手写、刀刻、印刷、摄影、录像、录音和数字化存贮等方式。

二、档案的种类

档案从总体上讲，是由多种成份构成的，它具有多方面的属性，因而可以进行多层次和多途径的分类。根据档案所固有主要属性，结合国家对档案管理的要求,通常按照档案历史时期、档案内容性质、档案形成者、档案载体形式的属性等各种特征，采取不同的标准进行分类。

（一）按档案的历史时期分

我国国家全部档案的基本构成，按历史时期可分为两部分：

1、中华人民共和国时期的档案。它包括建国以来党和国家的各级机关、部队、团体、企业和事业单位形成的档案，以及国家征集或个人捐赠的某些著名人物的档案。这部分档案，反映了我国新民主主义革命完成的历史，主要是社会主义革命和社会主义建设的历史，是国家全部档案中数量最多、内容最丰富、保存最完整的部分，而且还在不断地产生。

2、中华人民共和国建国以前时期的档案。这部分档案按其性质大致划分为革命历史档案和旧政权档案。革命历史档案是指1919年“五四”运动到1949年中华人民共和国成立前整个新民主主义革命时期内，中国共产党及领导的人民政权、军队、企事业单位、革命团体和革命活动家形成的档案。这部分档案，记录了我党领导中国人民进行艰苦革命斗争，缔造新中国的历史。旧政权档案是指中华人民共和国成立以前的历代王朝、中华民国、北洋军阀、日伪政权的机关、军队、企事业单位以及党、团、会道门的档案，以及一般社会组织、私营企业、私立学校，为国家所接收的外国在华侵略性机构的档案。这部分档案，记录了我国奴隶社会、封建社会、半封建半殖民地社会的历史。

（二）按档案的内容性质分

我国在多年的档案工作实践中，还有一种广为流行、被普遍接受的档案分类方法，即以内容性质为标准，将档案分成文书档案、科技档案和专门档案。

1、文书档案。文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案。

2、科技档案。科技档案是反映科研、生产、基建等活动的档案。

3、专门档案。专门档案是反映专门领域活动的档案。如人事档案、会计档案、诉讼档案等。

（三）按档案的形成者分

根据国家档案行业标准，按档案的形成者可划分为公共档案和私人档案。

1、公共档案。公共档案是指国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案。

2、私人档案。私人档案是指私人或私人组织在社会活动中形成的为私人所有的档案。

（四）按档案的载体形式分

按照档案的制成材料和档案信息的记录方式，可以把档案分为甲骨档案、金文档案、石刻档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、音像档案、电子档案等。

三、档案的作用

（一）档案作用的表现

档案作为一种社会事物，之所以得到精心呵护，关键在于它的有用性。对于档案作用的表现，我们可以从五个方面去认识：