档案人员基本业务知识讲座(6)

档案人员基本业务知识

案宣传与档案教育、档案工作人员培训。”

（二）乡（镇）人民政府及其职责

《中华人民共和国档案法》第六条规定：“乡、民族乡、镇人民政府应当指定人员负责保管本机关的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。”

（三）机关、团体、企业事业单位和其他组织及其职责

《中华人民共和国档案法》第七条规定：“机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。” 《中华人民共和国档案法实施办法》第九条规定：“机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构依照《档案法》第七条的规定，履行下列职责：贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策，建立、健全本单位的档案工作规章制度；指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作；统一管理本单位的档案，并按照规定向有关档案馆移交档案；监督、指导所属机构的档案工作。”

（四）中央和地方各级各类档案馆及其职责

《中华人民共和国档案法》第八条规定：“中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。” 《中华人民共和国档案法实施办法》第十条规定：“中央和地方各级国家档案馆，是集中保存、管理档案的文化事业机构，依照《档案法》第八条的规定，承担下列工作任务：收集和接收本馆保管范围内对国家和社会有保存价值的档案；对所保存的档案严格按照规定整理和保管；采取各种形式开发档案资源，为社会利用档案资源提供服务。”

六、档案工作人员

（一）档案工作人员的基本素质

《中华人民共和国档案法》第九条规定：“档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。”这是用国家法律形式确定下来的我国档案工作人员的基本素质。

（二）档案工作人员应具备的知识结构

1、档案专业知识。档案工作人员应比较系统地掌握档案专业的基本知识，熟悉档案法规和标准，掌握档案工作的基本方法和技能。

2、现代科技知识。档案工作人员应掌握计算机知识与技能，应学习网络技术、信息开发技术等。

3、文史知识。档案工作人员应具有较好的语言文字水平，包括外语知识等。档案工作人员根据需要也应当学习与管理档案内容有关的历史知识。

4、本行业知识。档案工作人员在哪一行业、哪一部门，就应该熟悉和掌握那一行业、那一部门的专业知识。换句话说，就是档案工作人员要学习和掌握本单位的专业知识。

（三）档案工作人员应具备的基本能力

1、文字表达能力。文字表达能力是档案工作人员的基本功之一。其主要表现为字体的工整、美观和书写的速度。

2、信息意识能力。档案工作人员要有敏感的信息意识，广泛收集信息，精心加工、准确提供、快速传递，充分利用，以适应领导决策和社会发展的客观要求。

3、驾驭现代科技设备能力。档案工作人员要熟练使用电子计算机、打字机、传真机、复印机等设备。

4、沟通协调能力。档案工作人员要积极与领导汇报，争取他们支持，使领导对档案工作重视，并解决必要的人、财、物等实际问题；要协调好与本单位其他部门的联系，保证各部门文件材料的整理质量，并按时向档案部门归档移交。

（四）档案工作人员的奖励

《中华人民共和国档案法》第九条第二款规定：“在档案的收集、整理、保护和提供利用等