档案人员基本业务知识讲座(14)
时间:2025-07-10
时间:2025-07-10
档案人员基本业务知识
1、将计算机技术与文书处理、档案管理业务紧密结合,以提高工作效率、和服务质量为目的, 尽可能提高档案管理的自动化水平,减轻文书和档案人员的工作负担。系统结构合理,针对性强,功能齐全,使用方便,易于掌握。
2、公文、档案检索方便。本系统在检索方面,即可明确检索,也可模糊检索,用户可多角度利用文件和档案信息,并可通过检索功能进行自动编目。
3、使用本系统管理文件和档案,用户可打印出标准的公文处理和档案整理所用表格, 将文书和档案人员从抄抄写写中解脱出来,而且打印出的目录、卷皮等表格整齐美观。
4、系统具有电子文件归档和电子档案管理的功能,不仅检索文件目录,也可查阅电子文件原文。
复习思考题:
1、什么是归档文件?
2、《归档文件整理规则》是什么时间实施的?它限于什么档案的整理?
3、简述全宗号、年度、室编件号、保管期限在归档章上的填写位置。
科技文件材料归档与整理
主讲人:冰寄川
一、科技文件材料归档责任
1、单位业务部门指定人员负责科技文件材料形成、积累、整理和归档工作。
2、单位档案部门或档案工作人员,负责对本单位业务部门的科技文件材料形成、积累、整理和归档工作进行监督、检查和指导。
二、科技文件材料归档范围
(一)产品文件材料归档范围
1、产品开发阶段:产品开发研制报告,产品可行性分析报告,产品开发规划、方案等材料。
2、产品设计阶段:产品计划任务书,全套产品图,产品工艺、工装图样、工艺规程等材料。
3、产品试制阶段:产品试验计划、报告、试制总结,产品原材料检验、鉴定材料,产品生产许可证等材料。
4、产品生产阶段:工艺、工装和产品图纸及技术文件更改材料等。
5、产品创优阶段:产品创优申请、评定等材料。
6、产品销售阶段:产品的说明书、合格证、各种明细表,产品销售调查报告、用户意见反馈单,产品商标、广告等材料。
(二)科研文件材料归档范围
国家档案局和国家科委发布的《科学技术研究档案管理暂行规定》规定,科研文件材料的归档范围主要包括:
1、科研准备阶段:科研课题审批文件、任务书、委托书、开题报告、调研报告,方案论证和协议书、合同等材料。
2、研究实验阶段:各种载体的重要原始记录、实验报告,计算材料,专利申请的有关文件材料,设计文件、图纸,关键工艺文件,重要的来往技术文件等材料。
3、总结鉴定验收阶段:工作总结,科研报告,论文,专著,参加人员名单,技术鉴定材料,科研投资情况,决算材料等材料。
4、成果和奖励申报阶段:成果和奖励申报材料及审批材料,推广应用的经济效益和社会
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