档案人员基本业务知识讲座(14)

档案人员基本业务知识

1、将计算机技术与文书处理、档案管理业务紧密结合，以提高工作效率、和服务质量为目的， 尽可能提高档案管理的自动化水平，减轻文书和档案人员的工作负担。系统结构合理，针对性强,功能齐全，使用方便，易于掌握。

2、公文、档案检索方便。本系统在检索方面，即可明确检索，也可模糊检索，用户可多角度利用文件和档案信息，并可通过检索功能进行自动编目。

3、使用本系统管理文件和档案，用户可打印出标准的公文处理和档案整理所用表格， 将文书和档案人员从抄抄写写中解脱出来，而且打印出的目录、卷皮等表格整齐美观。

4、系统具有电子文件归档和电子档案管理的功能，不仅检索文件目录，也可查阅电子文件原文。

复习思考题：

1、什么是归档文件？

2、《归档文件整理规则》是什么时间实施的？它限于什么档案的整理？

3、简述全宗号、年度、室编件号、保管期限在归档章上的填写位置。

科技文件材料归档与整理

主讲人：冰寄川

一、科技文件材料归档责任

1、单位业务部门指定人员负责科技文件材料形成、积累、整理和归档工作。

2、单位档案部门或档案工作人员，负责对本单位业务部门的科技文件材料形成、积累、整理和归档工作进行监督、检查和指导。

二、科技文件材料归档范围

（一）产品文件材料归档范围

1、产品开发阶段：产品开发研制报告，产品可行性分析报告，产品开发规划、方案等材料。

2、产品设计阶段：产品计划任务书，全套产品图，产品工艺、工装图样、工艺规程等材料。

3、产品试制阶段：产品试验计划、报告、试制总结，产品原材料检验、鉴定材料，产品生产许可证等材料。

4、产品生产阶段：工艺、工装和产品图纸及技术文件更改材料等。

5、产品创优阶段：产品创优申请、评定等材料。

6、产品销售阶段：产品的说明书、合格证、各种明细表，产品销售调查报告、用户意见反馈单，产品商标、广告等材料。

（二）科研文件材料归档范围

国家档案局和国家科委发布的《科学技术研究档案管理暂行规定》规定，科研文件材料的归档范围主要包括：

1、科研准备阶段：科研课题审批文件、任务书、委托书、开题报告、调研报告，方案论证和协议书、合同等材料。

2、研究实验阶段：各种载体的重要原始记录、实验报告，计算材料，专利申请的有关文件材料，设计文件、图纸，关键工艺文件，重要的来往技术文件等材料。

3、总结鉴定验收阶段：工作总结，科研报告，论文，专著，参加人员名单，技术鉴定材料，科研投资情况，决算材料等材料。

4、成果和奖励申报阶段：成果和奖励申报材料及审批材料，推广应用的经济效益和社会