档案人员基本业务知识讲座(15)

档案人员基本业务知识

效益证明材料等材料。

5、推广应用阶段：推广应用方案、总结，扩大生产的设计文件、工艺文件，生产定型鉴定材料，转让合同，用户反馈意见等材料。

（三）基本建设项目文件材料归档范围

国家档案局和国家计委发布的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》规定，基本建设项目文件材料的归档范围主要包括：

1、工程前期准备阶段：项目建议书及批复，可行性研究报告，项目评估，设计任务书、计划任务书，工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告及环境气象材料，征用土地批准文件及红线图，拆迁、补偿协议书，承发包合同、协议书，招标、投标、租赁文件，施工执照，环保、消防、卫生等文件，水、暖、电、煤气供应协议书等材料。

2、工程设计阶段：工程设计方案及报批文件，工程技术设计图纸，设计计算书，工程概（预）算书，工程施工图、施工图设计计算书，设计评价、鉴定及审批工程管理文件等材料。

3、工程施工阶段：土建施工文件（主要有设计变更材料、基础工程施工图、隐蔽工程验收记录、竣工报告和竣工验收报告等材料），设备及管线安装施工文件（主要有设计变更材料、设备安装质量检查、管线标高位置材料、隐蔽工程验收记录、竣工报告和竣工验收报告等材料），电气仪表安装施工文件（主要有设计变更材料、调试安装鉴定记录、竣工报告和竣工验收报告等材料）。

4、工程竣工验收阶段：项目竣工验收报告，全部竣工图，项目质量评审材料，工程现场声像材料，竣工验收会议决议文件，工程决算等材料。

（四）设备仪器文件材料归档范围

长春市档案局和长春市经济委员会发布的《长春市工业交通企业设备档案管理工作规定》规定，设备仪器文件材料的归档范围主要包括：

1、购置引进自制阶段：国内购置设备文件（购置合同、设备开箱随机材料等），国外引进设备文件（项目建议书及批复，可行性研究报告，投标、谈判、出国考察、资金审批、开箱随机材料及其译文和译制图等），自制设备文件（设计任务书及审批材料、设计方案、设计计算书、设计说明书、全套设计图等）。

2、安装调试阶段：委托安装合同，安装基础图，动力配线及水、气等管网图，安装技术性和竣工验收等材料。

3、使用维护阶段：设备仪器使用维护中的各种记录，设备技术、安全操作规程等材料。

4、更新改造阶段：设备更新改造审批文件，设备报废、出租、转让审批文件，更新改造有关图纸等材料。

三、科技文件材料归档时间

确定科技文件材料归档时间的基本要求是：各单位应当按照既要确保应当归档科技文件材料的完整与安全，又要方便有关部门对现行科技文件材料使用的原则，结合本单位实际情况选择确定各类文件材料的归档时间。科技文件材料归档时间可选择确定有以下几种方法：

1、按项目结束时间归档。是指在一项基建工程竣工验收、一项科研课题或一个产品鉴定结束后归档。

2、按子项结束时间归档。是指在一个项目中按其子项结束后归档。

3、按工作阶段归档。是指周期性较长的项目可按其工作程序中的一个工作阶段完成后归档。

4、按年度归档。是指周期性较长的项目或科技管理性文件材料可在每年的上半年将上一年度形成的材料归档。

5、随时归档。是指随办随形成随时归档。