档案人员基本业务知识讲座

档案人员基本业务知识

档案人员基本业务知识讲座

目录

1、档案与档案工作

2、文书材料归档与整理

3、科技文件材料归档与整理

4、会计核算材料归档与整理

5、声像文件材料的归档与整理

6、电子文件归档与整理

7、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定

8、档案保管与保护

9、档案的利用

10、档案法制

11、档案安全保护法规知识

12、档案人员职业道德

档案与档案工作

主讲人：高冠钰

第一节 档 案

一、档案的概念

（一）档案的概念

《中华人民共和国档案法》在定义档案概念时指出：“本法所称档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”

（二）档案概念的基本含义

上述档案概念的基本含义，主要表现在以下三个方面：

1、档案是直接形成于社会实践活动的原始记录。其内涵有一点：揭示了档案的本质属性。原始性和记录性是档案的本质属性。档案与图书、资料的根本区别，在于档案是直接记录，是原始的第一手材料，是最真实、最可靠的原生信息，而不是事后追记、编写或任意收集来的间接资料。所以档案注重原本、原稿，往往只是孤本，这是档案更为宝贵的原因之一。

2、档案是由文件有条件地转化来的。其内涵有一点：明确了档案与文件材料的区别。文件材料是档案的前身，是形成档案的基础，档案是文件材料的归宿。文件材料与档案是同一事物在不同阶段发展演变而成的两种不同性质的事物。两者的区别就在于“有保存价值”的这部分文件材料是档案，也就是说“有保存价值” 是文件材料转化为档案的前提和界限。文件转化为档案的条件是:办理完毕的文件才能作为档案保存；对日后工作和研究活动有查考利用价值的文件才有必要作为档案保存；按照一定规律集中保存起来的文件才是现代意义上的档案。

3、档案来源广泛，内容丰富，形式多样。其内涵有两点：（1）明确了档案的产生领域。档案是各级国家机构、社会组织以及个人在广阔的社会领域中形成的，它来源于一定的形成