档案人员基本业务知识讲座(3)

时间：2025-07-10

档案人员基本业务知识

1、机关工作查考的依据。档案是过去工作活动的过程和情况的记录,它可以有效地满足机关工作者起草文件、制定计划、熟悉情况、总结经验、进行决策、研究案例、处理问题等方面的信息需要。

2、生产建设的丰富资料。档案记载了各种生产建设活动的各种情况、成果、经验和教训。如新产品研制开发。

3、科学研究的基础和条件。档案所包含的信息知识，是科研工作的第一手材料，它可从两方面为科研提供丰富的历史资料：一方面，从记录的事实和经验中可为各项研究活动提供大量的实验、观察和理论概括的基础材料；另一方面，过去专门进行科学研究的原始记录，可供现实的研究工作直接借鉴。如马克思写《资本论》查阅资料和1910-1930年吉林省疫情报告。

4、政治斗争的必要手段。档案中记载了社会、阶级、政治、法律等各方面的状况，可以作为阶级统治和进行各种政治斗争的工具。如《毛泽东评点二十四史》被赠送给哈佛大学、《西藏历史档案荟萃》证明领土问题。

5、宣传教育的生动素材。档案以其历史性、直观性、原始性和内容丰富的优点，成为宣传教育的生动素材。如各种档案展览。

（二）档案作用的性质

档案作用可概括为两个基本方面：即凭证作用和参考作用。

1、档案是历史的真凭实证。档案是一切活动中直接形成的真实的历史记录。因此，档案具有澄清事实真相、判明是非曲直的证据作用，它是在一切领域中发生各种纠纷、争执时，依法判决或仲裁的客观凭证。例如，知识产权纠纷、土地使用权纠纷等，都可以档案为有力证据。

2、档案是第一手的参考材料。档案是人类文明进步的阶梯。因此，档案对于人们查考既往情况，掌握历史资料，研究有关事物的发展规律，批判地继承历史遗产等，都具有广泛的参考价值。例如，搞一项基本建设项目的设计，设计人员离不开借鉴前人的经验，这些历史记录都可以作为一切活动的参考材料。

第二节档案工作

一、档案工作的概念及其构成

（一）档案工作的概念。《档案工作基本术语》对档案工作定义为：管理档案和档案事业的活动。

（二）管理档案活动的构成。管理档案的活动是指档案馆、室直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作。它包括档案的收集、整理、保管与保护、鉴定与销毁、统计、利用等活动。这六项业务工作定义如下：

1、档案收集。收集是档案馆、档案室接收及征集档案和其他有关文献的活动。

2、档案整理。整理是按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。