档案人员基本业务知识讲座(7)

档案人员基本业务知识

方面成绩显著的单位或者个人，由各级人民政府给予奖励。” 《中华人民共和国档案法实施办法》第六条规定：“有下列事迹之一的，由人民政府、档案行政管理部门或者本单位给予奖励：对档案的收集、整理、提供利用做出显著成绩的；对档案的保护和现代化管理做出显著成绩的；对档案学研究做出重要贡献的；将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的；同违反档案法律、法规的行为作斗争，表现突出的。”

（五）档案工作人员应具备的职业道德

档案工作人员的职业道德是指从事档案职业的人们在其档案工作中应自觉遵守的行为准则与规范。档案工作人员职业道德的具体内容，包括以下七个方面：

1、维护历史的真实面貌。第十三届国际档案大会通过的《档案工作者职业道德准则》中指出：“档案工作者的首要任务，就是维护他们所保存的档案资料的完整性，他们应该抵制来自任何方面的，为隐瞒和歪曲事实而要求窜改证据的压力”。因此，档案工作人员必须要尊重历史，尊重事实，坚持维护档案文献的完整与安全，维护档案内容的真实性和可靠性，维护历史的真实面貌。

2、忠于和热爱档案事业。只有热爱档案事业，才能忠实地履行自己的职责，认认真真、脚踏实地做好本职工作；只有热爱档案事业，才能提高对档案工作重要性、目的的认识，才能极大地激发起档案工作人员的工作热情及积极性、主动性、创造性，才能无怨无悔地付出、奉献自己的才智与心血。作为一名档案工作者，要想有地位，他必须有所作为，必须爱岗敬业。爱岗敬业是一种道德的情感，它会引起档案工作者思想深处的变化，达到以从事档案工作为荣，以做好本职工作为乐的思想道德境界。

3、具有全心全意为人民服务的精神。服务性是档案工作的基本性质，全心全意为人民服务是档案工作人员的基本行为准则。这就要求档案工作者要对每一位利用者提供积极主动、热情周到和公正的服务。

4、养成良好的保密习惯。档案工作人员应当自觉地养成良好的职业保密习惯，珍视单位给予的特殊信任，注意保护国家的安全、集体的利益及公民个人的隐私，要保证机密档案不失密不泄密。

5、树立高度的法制意识与观念。从职业道德讲，档案工作者必须自觉遵守党纪国法和档案工作各项规章制度，强化纪律观念，变约束为自觉行动。我们只有保护档案的义务，不允许有损毁、丢失国家所有档案的行为；不允许有擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有档案的行为；不允许有涂改、伪造档案的行为；不允许有擅自出卖或转让档案的行为；不允许有倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人的行为；不允许有明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的行为等。

6、保持严谨细致的工作作风。档案工作是一项严谨、操作性很强的工作，这就要求我们在工作中具有高度负责的精神，要严谨细致，一丝不苟，来不得半点的马虎和粗心大意。我们在工作中出现的一些问题，究其原因，多是由于业务不熟或工作不细造成的。

7、发扬开拓进取的奋斗精神。每个档案工作人员都要进一步解放思想，树立勇于改革、大胆创新、积极进取、有所作为的新观念，在档案工作的实践中，注意适应新形势，探索新问题，研究新情况，总结新经验，才能使档案事业与国民经济和社会发展同步。

七、档案工作规章制度的编写

（一）档案工作规章制度编写的原则

档案工作规章制度编写的原则可概括为以下四个方面：

1、依据法规原则。一个单位档案工作规章制度编写，应当依据有关档案工作的法律、法规、规章、标准和国家有关方针政策，不得与法律、法规相抵触。

2、符合实际原则。一个单位档案工作规章制度编写，应当结合本单位实际情况，不得与其脱离。