2012年新题库(7)
时间:2025-07-07
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真,前台保存客人公司名片原件;3)协议客人无法当场提供名片,由前厅经理/副理给予相应协议价格,并由店长或运营经理在客人《临时住宿登记表》上签字确认。
88. 航空卡客人上门入住操作标准:1)入住时,客人出示航空卡;2)前台选择客源后,将客人的航空卡类、
卡号输入PMS系统;3)给予客人相应的折扣价格,并按正常的手续办理。
89. 前台与客人确认挂账费用:“X先生/小姐,您是XX房间,您的挂账金额是XX元,请签名。”
90. 收取预收金额的参考标准:房价×入住天数(向上百元取整)+100元。
91. 为客人进行信用卡预授时,预授权记录在PMS系统中,只做记录不作为入账。
92. 《预收款收据》一式两联:白联——财务;红联——客人。
93. 《预收款收据》不能加盖公章、财务专用章及发票专用章;可使用前台收讫章或现金收讫章。
94. 用电子门锁系统制作房卡钥匙,填写《如家快捷酒店房卡(套)》房号、客人姓氏、入住日期和离店日期。
95. 前台递交给客人的住店资料有:房卡和房卡套、预收款收据(红联)、客人证件、早餐券等单据。
96. 前台须将临时住宿登记单(红联)、预订单、预授权凭证、杂项转账单(红联)放入客账袋。
97. 若协议客人无法提供公司订房传真,则应保存客人公司名片原件,或由店长或运营经理在客人登记单上签
字确认。
98. 客人代付时应填写《客人代付凭证》,此凭证一式两联:白联——被支付人客账袋,绿联——支付人客账袋。
99. 记账服务的操作步骤:确认客人身份→确认挂账额度→挂账并打印《杂项转账单》→递交商品或早餐券→
《杂项转账单》存档。
100.客人需要记账/挂账服务时,先询问客人姓名和房间号码,请客人出示房卡核对,确认客人身份。 101.在挂账前,须先在PMS系统中,查询客人账户余额,确认可否记账。
102.挂账时若显示该房间余额不足,应礼貌告知客人,请客人付现或在前台加付预收款。
103.挂房帐时先输入PMS系统入账,再打印《杂项转账单》,最后请客人签字确认。
104.挂账时,前台应核对《杂项转账单》上的签名是否与住宿登记时的签名一致。
105.遇客人购买小商品,前台可在PMS系统入账界面的“备注”框内输入商品名称和数量,以备查询。 106.《杂项转账单》一式两联:白联——财务,红联——客账袋。
107.如果入账项目涉及到其他部门的赔偿事宜,前台应为其他部门提供复印件。
108.补发房卡时,须核对客人姓名和身份,并收取补办费用人民币10元。
109.物品损坏须赔偿时,应先掌握物品损坏的确切证据,客房经理或前厅经理/副理到现场,查看物品损坏情况,
分析损坏可能的原因,保留被损坏的物品,及时与前台联系。
110.处理赔偿时,应先核实客人的房间和姓名,向客人解释物品损坏过程和原因,听取客人意见。礼貌地向客
人提出索赔要求,以达成一致的赔偿处理结果。对恶意事件提交店长或运营经理处理。对客人执意不赔偿,根据权限范围处理,尽量在5分钟内解决。
111.前台将赔偿费用输入PMS系统入账,打印《杂项转账单》,请客人签字,感谢客人的理解和配合。
112.前台须中午13:00查询和核对《在店客人余额表(二)》,记录余额不足的房号和客人姓名,在14:00后
联系到客人。
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