干部档案工作条例(6)

干部档案工作条例

收集的材料，必须经过认真的鉴别。属于归档的材料应真实，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备。需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入干部档案。

不属于规定归档范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡销毁材料，必须详细登记，并报请主管负责人审查批准。

凡属于应归入干部档案的材料，均应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。

干部档案材料，须统一使用16开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔，或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。

六、档案的保管与保护

根据安全保密、便于查找的原则要求，对干部档案应严密、科学地保管。 干部档案管理部门，要建立坚固的、防火、防潮的专用档案库房，配臵铁质的档案柜。库房面积每千卷需20-25平方米。库房内应设臵空调、去湿、灭火等设备；

库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施应经常检查；要保持库房的清洁和库内适宜的温、湿度（要求：温度14-24度，相对湿度45-65%）；

保管干部档案，应建立登记和统计制度。每年全面检查核对一次档案，发现问题及时解决。

干部档案管理部门，要设臵专门的档案查阅室和档案管理人员办公室。档案库房、阅档案室室和档案人员办公室应分开；

要不断地研究和改进档案的保管方法和保护技术，逐步实现档案管理工作