某大型IT公司《员工手册》(PDF 29页).(15)

发布时间:2021-06-05

1、 采购申请,严格按照相关采购合同审批程序进行;

采购付款――应付会计——采购经理(或富思总经理)——应付会计与供应商对账——财10、公司任何广告、印刷、设计等业务费用,纳入市场费用管理。 二、报销

务经理——财务总监;

2、 业务招待费用:

各部门人员——该部门经理——主管总监——财务总监——总裁; 3、 超标准话费报销费用:

经手人——本部门经理——主管总监——财务总监; 4、 工程款的审批;

工程人员——部门经理——主管总监——财务总监——总裁; 5、 固定资产的采购;

各部门——该部门经理——行政经理——财务总监——总裁; 6、 办公用品的采购;

各部门——该部门经理——行政经理——财务总监——总裁; 7、 员工的工资表;

人事助理——人事经理——财务总监——总裁 8、 退货申请,

业务人员——部门经理——采购经理——主管总监——财务总监 退货退款,业务员——应收会计——财务经理——财务总监

9、 其他费用的一般性原则:

经手人→本部门负责人→主管总监→→财务总监→总裁

1、 签批程序:经手人——证明人——部门负责人——稽核会计(复核处)——财务经理

(财务主管处)——单位负责领导人(领导签批处) 2、 相关接口:

1) 证明人:如果所办理此事有证明人,则请证明人签字作证明;如果没有人可证明,则本着诚实、真实的原则,可不填写;

2) 部门负责人:经手人的部门负责人(或部门负责人经手则就是本人签名); 3) 稽核会计:信域网络稽核人员;网域科技稽核会计;富思信息稽核会计; 4) 财务经理; 5) 单位负责人;

3、费用报销时间:签字时间不限,但出纳报销时间为每周二、四的下午,其他时间不办理;

第二条 差旅费

一、因业务需要,您可能需要经常出差外地,您在出差前需明确了解此次出差的目的、计划、效果及费用预算,填写《出差申请表》,经部门经理同意,差旅或业务费用预算超过500元的,需经部门主管总监批准后,才能出差。

二、出差完成,部门经理检查您的任务完成情况,附上有部门经理检查签名的《出差申请表》后方能报销费用。 费用标准如下:

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