一、每月1日,前台将考勤表统计、核对后报行政主管审核。

二、经常在外办公的部门由部门经理每月2日，将上月的考勤提交行政部统计。 三、每月3日，行政部将上月考勤交人力资源部经理统计。

5、请购的办公物品如是管制品者，行政部应将该类文具填写入《办公用品管制表》，以为日后稽核盘点之用。

6、卫生用品统一由行政部发放，盒装卫生纸只在接待区和会议区放置使用。 第二条 办公设备管理

一、公司办公设备分为基本工具与技能工具两种： 1、基本工具：办公桌，办公椅，文件柜；

2、特殊工具：打印机、复印机、电话，传真，计算机，扫描仪，照像机，摄像头，录象机；

二、办公设备请领方式如下 ：

1、新员工入职，用人部门主管在招聘需求时，同步填写行政部发放的《办公设备需求表》，报中心总监审批，传行政部办理手续，行政部于新员工入职前日将办公设备安装安毕。 2、老员工调职换岗，设备损坏等，由使用人填写《办公设备需求表》，报权限经理批准，中心总监审批，传行政部办理手续，行政部在有计算机储备的情况下当天进行办公设备安装。

3、办公设备领用级别见《办公设备需求表》相关说明。

4、行政部每月准备十套新员工入职标准文具。（笔记本一本，铅字笔一支，圆珠笔一支，便签纸两本，文件架一个，文件夹二个，电话一台，通讯录一张）。新员工入职时发放。

第二章 办公物品管理

第一条 办公物品管理

一、公司办公物品分为消耗品与管制品两种：

1、消耗品：例如胶水，透明尺，圆珠笔，铅笔（心），橡皮擦，笔记本，修正液，原子夹，燕尾夹，回纹针，或大头针，橡皮筋，透明胶片，订书针，草稿纸等。

2、管制品：如剪刀，订书机，打孔机，裁纸机，削铅笔机，计算器，台灯，笔筒，印泥，胶带台，公文卷宗夹等。 二、办公物品请领方式如下：

1、每月20日由行政部前台发放《办公物品需求表》给各部门主管，交由各部门主管传与所属人员，填写所需的文具用品名称，数量，于每月月底之前将本表交行政部汇总，做统一登记。

2、每月1日之前，行政部前台依前项各部门的《办公用品需求表》的办公用品需求数量做统一申请，并于每月5日之前完成办公用品采购发放工作。

3、各式套印表单，印章，卫生用品不限日期请购；其余办公用品的需求申请均依本条1的规定申请。

4、请购办公物品如为管制品者，须将报损的办公用品缴回行政部，方得领取新的办公物品。

第三章 费用管理

第一条 费用审批和报销程序 一、审批