最全的word应用技巧让你成为word高手(9)

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正圆形，按住 Ctrl 键可画一个从起点向四周扩张的椭圆形，同 时按住 Shift 键和 Ctrl 键可画出从起点向四周扩张的正圆形。 7、文本框和垂直文本框的互换 文本框和垂直文本框的区别在于框中文字的排列方式，事实上，无论哪一种文本框，选 中后单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“正文排列”，可以改变文字的排列方式，从而实现文 本框和垂直文本框的互换。 8、图形对象的选择技巧 选择所有图形对象可用 Ctrl+A ，若不是选择全部图形对象，要首先单击绘图工具栏上 的“选择图形对象”按钮，然后才能选择。选择多个图形对象的方法是按住 Shift 键后用鼠标 逐个选择所需对象。 8、WORD 2000 高级编辑技巧六则 为了发挥 WORD2000 的强大功能，我们在文字编辑时注意使用一些技巧，可以使我们 的工作得到事半功倍的效果。 我们在编辑长文档时可以使用以下几则编辑技巧来提高自己的 工作效率。 一、创建自动翻页功能 Word 中有自动翻页功能，可根据需要调整翻页速度，设定该功能后，只需点击一下鼠 标，便可对文本自动翻页。方法是：在菜单栏中选择“工具/自定义”，弹出自定义对话框后， 选择“命令”选项， 在“类别”栏中选择“所有命令”， 然后在“命令”框中用鼠标点击“AutoScroll”， 并拖到工具栏上，于是工具栏上就多了一个“自动滚动”按钮。使用它时只需打开一个文本， 然后点击“自动滚动”按钮，此时鼠标在文本的右侧滚动条区域会变成一个倒立的黑三角，将 黑三角移动到滚动条的上部则文本自动向上滚动， 移动到下半部文本则自动向下滚动， 放到 中部则暂停翻页。“黑三角”越靠近滚动条的两端，文本滚动的速度越快。另外，在滚动条上 有一个随文本一起移动的“方框”，随时告知你文本显示的进度。点击鼠标左键，便自动返回 到编辑状态；再次点击“自动滚动”按钮，则继续浏览文本。 二、在文档中快速跳转 单击“视图/文档结构图”菜单， 显示“文档结构图”，然后在“文档结构图”的左窗口中单击 某个标题，就可立即跳转到文档的相应位置。 要关闭“文档结构图”，可再次单击“视图/文档结构图”菜单。 三、在长文档中移动或复制对象 选择“窗口/拆分”，把拆分栏拖动到所需位置，将当前文档拆分为两个窗口，然后拖动 鼠标左键、选定对象，按下 Ctrl 键、拖动对象穿过拆分栏到达指定位置。拖动时，不按下 Ctrl 键是移动对象。 四、纵横页面混排 默认文档是横向的，如果要把选定文字排为纵向，则先选定这些文字，然后单击“文件” 菜单中的“页面设置”，在“正文排列”中选择“纵向”选项，“应用范围”框中选择“所选文字”， 即可将选定文字排为纵向。 下面是 Web 应用中的两则技巧，希望对大家有所帮助。 五、Web 地址自动转换为超级链接 如果在文档中输入 Web 地址， 不希望自动转换为超级链接， 可以单击“工具/自动更正”， 系统弹出“自动更正”窗口，选择“自动套用格式”选项，然后取消“Internet 及网络路径替换为 超级链接”选项左边的复选框，单击“确定”即可。 如果希望将输入的 Web 网址定义为块，然后执行“插入/超级链接”命令（或按下 Ctrl+K 按钮）在弹出的窗口中输入网络地址等数据； ， 将某个已有的超级链接定义为块之后， 单击“鼠 标右键/超级链接/取消链接”按钮，则可手工取消该超级链接。 六、将 Word 文件转换成电子邮件，立即发送 单击常用工具栏上的“电子邮件”按钮，窗口变成发送邮件时的界面，此时还没有打开 Outlook 程序。单击“收件人”按钮，打开“选择收件人”对话框，在收件人列表中，选择需要 的收件人，选中“收件人”后，单击“确定”按钮，接着点一下“发送副本”按钮就可以把 Word 文件作为电子邮件发出去了。 WORD2000 的编辑技巧很多，你掌握得越多，对你的帮助越大。特别是经常进行文字 编辑的人们，一定要多总结一些编辑技巧，提高自己的编