最全的word应用技巧让你成为word高手(17)

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件之一，在某些特殊情况下，我们在编辑 Word 文档的时候， 可能要调用其它程序，通常的做法是打开“开始”菜单，然后找到“程序”中的相应命令，如果 我们安装的软件比较多，那么要从众多“程序”菜单中快速找到自己所需的程序，也并不是一 件非常容易的事，再说有的程序并不在“程序”菜单中，如果从文件夹中去打开的话，就更麻 烦了，那么能不能在 Word 中直接调用外部程序呢？下面就以在 Word 中调用计算器程序为 例，看一下具体的操作方法。 1、利用宏命令：单击“工具”菜单中的“宏”命令，在出现的“宏”对话框中输入宏名“计算器”， 在“宏的位置”框中选择“所有活动模板和文档”选项，以便在任何时候都可以使用这个宏，然 后单击“创建”按钮进入宏编辑状态，输入以下代码：Shell "C:\WINDOWS\CALC.EXE"，最 后单击“文件”菜单中的“保存”命令， 退出宏编辑状态， 回到 Word 中。 单击“工具”菜单中的“自 定义”命令，选择“命令”标签中“宏”类别，找到我们刚才编辑“计算器”宏，把它拖到工具栏 上，以后我们要调用计算器的时候，只需单击该按钮即可。 2、利用分配超链接：单击“工具”菜单中的“自定义”命令，打开“自定义”对话框，在“自定义” 对话框打开的情况下，鼠标右键单击工具栏上的“插入超链接”按钮或者其它按钮，在弹出的 快捷菜单中选择“分配超链接”中的“打开”命令，在打开的“分配超链接”对话框中，按下“查 找范围”右侧的下拉按钮，找到 C:\WINDOWS\CALC.EXE，按下“确定”按钮退出，以后要调 用计算器的时候，只要单击“插入超链接”按钮，就会弹出一个安全警示对话框，单击“确定” 按钮即可启动计算器程序。 如果你还想进一步个性化的话， 可以在如图 1 所示的菜单中进行 “命名”、“编辑按钮图像”和“更改按钮图像”等操作。 注意：在第一步选择工具栏按钮的时候，尽量选择那些平常用不到的按钮，因为“分配超链 接”会将替换当前分派给该按钮的命令，比如我们上面的例子使用了“插入超链接”按钮来调 用计算器，那么以后单击“插入超链接”按钮时，就会打开计算器，而不是原来的插入超链接 了，如果你要插入超链接的时候可以通过“插入”菜单中的“超链接”命令来实现。 如果想要撤销分配超链接的话，只需选择“重新设置”命令，或者选择“编辑超链接”中的“删 除超链接”命令即可恢复该按钮原有的功能。分配超链接的对象不一定是应用程序，也可以 是文件夹和具体文件，如果是文件夹，单击该按钮会打开该文件夹，如果是文件的话，系统 就会调用相关的程序来打开该文件。 以上两种方法不但适合 Word，而且也适合 Excel、PowerPoint 等其它 Office 程序。 2、方便地访问您经常使用的文档 工作菜单是一个鲜为人知的重要 Word 特性。您可以使用工具菜单来保存常用 Word 文件的 方便访问列表。 要将工作菜单添加到菜单栏或工具栏中： 在“工具”菜单中，点击“自定义”，然后点击“命令”选项卡。 在“类别”方框中，点击“内置菜单”。 点击“命令”方框中的“工作”，把它拖动到菜单栏或显示的工具栏中。 有了适当位置的工作菜单，您就可以将任意打开的 Word 文档添加到您的列表中。下面是所 用的选项： 要将当前的文档添加到工作菜单中，请在“工作”菜单中，点击“添加到‘工作’菜单”。 要打开工作菜单中文档，请在“工作”菜单中，点击您希望打开的文档。 要从工作菜单中删除一个文档： 按 CTRL+ALT+－ (破折号键)。您的指针将变成大的粗体下划线。 在“工作”菜单中，点击您希望删除的文档。 3、使用文本框定位剪贴画 文本框是可移动、可改变大小的文本或图片容器。在 Microsoft Word 中，当您需要精确控制 文档中剪贴画的位置时，您可以使用文本框。 在“绘图”工具栏中，点击“文本框”。 点击包含“在此处创建图形”的文本框边界，然