最全的word应用技巧让你成为word高手(16)

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格式"/"段落"/"其他"；C、在"其他"选项卡中取消"字符间距"设置框 下面的"中、英文间自动调整间距"和"中文、数字间自动调整间距"选项左边的复选框。 6、如何在 WORD 中任意修改字间距 在 WORD 中修改字间距很不直观，有些用户甚至不知道该如何设置字间距，而不得不使用 系统默认值。 WORD 的字距有"标准"、"加宽"、"紧缩"等三种字间距，其中"标准"字距即默认字间距，它 的实际距离不是一成不变的，而是与文档中字号的大小有一定的关系。"加宽"间距则是在" 标准"的基础上再增加一个用户指定的数值， "紧缩"则是在"标准"的基础上减去一个用户指定 的数值。由于"加宽"和"紧缩"都是在"标准"的基础上进行调整，字号变化时，间距也会自动 调整，不至于出现字号与字间距不匹配的情况。调整字间距的方法如下：A、选定文本；B、 选择"格式"/"字体"，选择"字符间距"选项卡；C、在间距下拉列表中选择适当的类型和增添 或减小的间距数值。最后确定即可。 7、如何在 WORD 中任意修改行距 在 WORD 中提供了很多种标准的行距供选择，在"格式"/"段落"的"缩进和间距"选项页，在" 行距"框里提供了行距的选择列表。包括"单倍行距"、"最小行距"等。可是标准行距并不一定 符合我们的需要。 例如，当我们希望行距尽可能小时用"最小行距"就满足不了要求。如果我们想要任意设置 行距的大小，必须将行距设置为"固定值"，然后在右边的"设置值"对话框里任意输入行距的 磅数即可。 8、鼠标快捷操作 Word 如果你经常要录入较长的文档， 常常会遇到需要对跨度较远的不同文字的编辑操作， 翻 来覆去，实在辛苦。这时另外一个不为人注意的小东西就派上用场了，它就是位于窗口右边 滚动条上方、与带黑三角形的按钮相邻的一个很扁的折叠起来的滚动条。把鼠标放在上面， 鼠标就会变成一个如同十字架的上下箭头， 在这种状态下双击左键， 窗口就会上下一分为二， 这样我们就可以在不同的窗口中对同一文档的不同位置的内容分别进行操作(其作用就相当 于“窗口”中的“折分”)。我们还可以按住该滚动条并往下拖，这样也可以把窗口分成两个， 窗口的大小可以用鼠标来调整。 9、快速输入上下标 在文字处理过程中，经常会遇到上下标这种表示方法，在进行上下标输入时，常用的方 法是选定作为上下标的字符，在“格式”下拉菜单中选择“字体”，在“效果选项”中选择上标或 下标，然后按“确定”键。再继续下面文字的输入时，又必须按上述操作取消上下标设定，如 此操作总感繁琐。 下面介绍一种较为方便的方法： 在工具按钮栏中按下鼠标右键选择自定义， 在“工具栏”选项中选择“格式”，利用鼠标将“x2”和“x2”按钮拖至文档输入界面的工具栏中， 将原工具栏中不常用的按钮拖回来，然后关闭此对话框，这就完成了设定。在文字输入过程 中，需要上下标时，先按“x2”或“x2”按钮，再输入上下标字符，然后再按一下“x2”或“x2”按 钮，则又恢复到正常状态，可以继续后面文字的输入。 10、快速输入特殊字符 写作时，特殊字符输入通常是由“插入[I]”菜单，选择“符号

[S] ”，在弹出的对话框内选择 字体类型， 再找到所需的字符后插入的。 这种方法并不理想， 原因是输入时双手都在键盘上， 频繁使用鼠标无疑会降低录入速度， 而且需建立多个宏命令， 生成的工具栏还会占用一部分 文本显示区域。最简便的方法是将自己常用到的字符定义成快捷键，例如经常输入字符 α、 β、γ、，通过“插入[I]”菜单中“符号[S] ”找到相应的字符，点“快捷键

[K] ”按钮，将自定 义的快捷键输入相应的栏内（通常为 Alt+某字符组成组合键） ，再按“指定[A]”即可。自定义 的快捷键应容易联想，便于记忆。这样在用到定义的特殊字符时，手不离键盘，即可进行快 速输入。 WORD2000 应用技巧大全 8 1、WORD 调用外部程序技巧二则 Word 是我们日常办公的常用软