最全的word应用技巧让你成为word高手(8)

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255 个字符的长文件名，但实际上如果 Word 文档的文 件名加上其完整路径的字符数超过了 223 个字符， Word 就已经不能对其进行打开操作了。 则 这时，请缩短文件名，或将文件移动到靠近文件夹层次结构顶部的另一文件夹中，然后再重 新尝试打开该文件。 二、磁盘可能已满 因为 Word 每打开一个文档，都要同时生成一个以“~$+原文件名”为名称的临时文件， 并保存在与原文件相同的磁盘文件夹中， 如果原文档所在磁盘空间已满， 则无法存放该临时 文件，从而引起 Word 没有响应的故障。此时，请尝试将文件移动到其他驱动器上，以获取 更多的可用空间。 三、文档可能已经损坏 如果 Word 文档已经损坏，则在试图打开时 Word 会没有反应。这时，你可以使用 Word 提供的专门的文件恢复转换器来恢复损坏文档中的文本。要恢复受损 Word 文档中的文字， 请按下述步骤操作： 1.单击“工具”→“选项”→“常规”选项卡，选中“打开时确认转换”复选框，“确定”。 2.单击常用工具栏中的“打开”， 在“文件类型”下拉列表框中， 选择“从任意文件中恢复 文本”选项。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”选项，则需要安装相 应的文件转换器。 3.像通常一样打开 Word 文档。 在你使用文件转换器成功打开损坏文档后，可将它保存为 Word 格式或其他格式（例如 文本格式或 HTML 格式） ，文档中的段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复 为普通文字，但不能恢复文档格式、图形、域、图形对象和其他非文本信息。 四、重新启动 Word 如果故障出在你刚刚给文档添加了大量的样式之后，请退出并重新启动 Word，然后重 新尝试打开文件。 如果 Word 本身已停止了响应， 则应按下 Ctrl+Alt+Del 组合键， 系统弹出“关闭程序” 对话框，单击其中的“Microsoft Word”程序，单击“结束任务”按钮（见图 2） ，关闭停止响应 的 Word 文档窗口。然后重新启动 Word，并尝试打开文件。 7、Word 2000 绘图技巧集锦 1、多次使用同一绘图工具 一般情况下，单击某一绘图工具后可绘制相应的图形，但只能使用一次。如果想多次连 续使用同一绘图工具，可在相应的绘图工具按钮上双击，此时按钮将一直处于按下状态，当 你不需要此工具时，可用鼠标单击或按

“ESC”键。如果接着换用别的工具，则直接单击将要 使用的工具按钮，同时释放原来多次使用的绘图工具。 2、画箭头的技巧 Word 提供的绘图工具中没有直接用来画箭头的，但通过改变图形对象格式可方便地画 出箭头。首先用直线工具画一线段，单击选定该线段，可用下面的三种方法激活“图形对象” 对话框：一是在“格式”菜单中执行“图形对象”命令，二是将鼠标在线段上移动，当鼠标变成 四个箭头的标志时， 双击鼠标左键， 三是将鼠标在线段上移动， 当鼠标变成四个箭头标志时， 单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“设置图形对象格式”选项。激活“图形对象”对话框后，可 在对话框中设置箭头的样式、宽度、长度。另一种方法是在选定线段后单击绘图工具条中的 “线型”按钮，可以选择带箭头的直线，但不能直接改变箭头的样式。 3、画直线的技巧 如果想画水平、垂直或 30、45、75 度角的直线，则固定一个端点后在拖动鼠标时按住 Shift 键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，合适后松开 Shift 键即可。 4、画弧的技巧 按住 Shift 键拖动鼠标可画出 45 度圆弧，按住 Ctrl 键可画出从起点向两侧延伸的弧线， 同时按住 Shift 键和 Ctrl 键可画出从起点向两侧延伸的 45 度弧线。 鼠标拖动的距离决定弧线 的长短，拖动的方向决定弧线开口的方向。 5、画矩形的技巧 按住 Shift 键拖动鼠标会画出一个正方形，按住 Ctrl 键可画一个从起点向四周扩张的矩 形，同时按住 Shift 键和 Ctrl 键可画出从起点向四周扩张的正方形。 6、画椭圆的技巧 按住 Shift 键可画出一个