最全的word应用技巧让你成为word高手(15)

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选择一种显示级别。 显示级别是指在目录中从最高级开始显示的级别数； 6、若要对其它选项进行设置，单击“选项”按钮进行。在选定了各选项后，单击“确定” 按钮。 这样，Word2000 就会在指定的地方建立目录，目录中的页码是由 Word 自动确定的。 编制好目录后，Word 将搜索带有指定样式的标题，按照标题级别排序，引用页码，并且在 文档中显示目录，还可以利用它在联机文档中快速漫游。将鼠标指针移动到目录的页码上， 你会看到鼠标指针变成了手形，单击左键即可跳转到文档中相应的标题下。 WORD2000 应用技巧大全 7 1、在长文档中快速漫游 在文档中漫游。单击常用工具栏上（就是有“新建”和“打开”按钮的那个工具栏，靠近右 边，唉，没办法学问多了，盖都盖不住）的“文档结构图”按钮，然后再单击文档结构图中要 跳转的标题即可至文档中相应位置。 文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题， 你可 通过文档结构图在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。 在文档结构图中， 可选择显示的内 容级别，调整文档结构图的大小。若标题太长，超出文档结构图宽度，不必调整窗口大小， 只需将鼠标指针在标题上稍作停留，即可看到整个标题。 2、快速打开文档 快速打开文档可以节省寻找的时间，下面介绍几种快速打开文档的方法： (1)用 Win98 的开始菜单打开。 首先单击 Win98 的“开始”按钮， 指向“文档”菜单项， 单击要打开的文档即可打开该文档。 若 Word2000 还没有执行，

Windows98 会自动运行并打开文档。 (2)用“文件”菜单打开。 选择“文件”菜单，在菜单最下方出现最近编辑过的四个文件名，单击其中一项，便可快 速打开相应文档。 Word2000 可最多保存 9 个最近编辑过的文件名，程序的缺省设置是 4 个， 若要改变其设置，可选到“工具”菜单中“选项”命令，然后单击“常规”选项卡，设置“列出最 近使用的文件数”即可。 (3)在 Word 中打开最近浏览过的文件。 在“Web 工具栏”上，单击单击“返回”按钮，可打开在 Word2000 中查看的上一篇文档； 单击“向前”按钮，可打开在 Word 中查看的下一篇文档。单击“地址”栏的下拉列表，用鼠标 指向要打开的文档，即可打开需要的文档。 (4)用“资源管理器”打开文档。 在 Win98 中打开“资源管理器”，用它找到要打开文档的文件夹，然后双击该文档即可 打开。 3、快速显示多个文档 单击“窗口”菜单的“全部重排”菜单项， 这样就会将所有打开了的但未被最小化的文档显 示在屏幕上， 每个文档存在于一个小窗口中， 且当前也只有那个标题栏高亮显示窗口中的文 档被激活，若需要切换，你可在要激活的窗口的任意处单击一下鼠标即可。你还可以用鼠标 按住某窗口的标题栏拖动该窗口，也可将鼠标放在窗口边界上拖动鼠标调整窗口的大小。 4、快速切换多文档 在多文档窗口之间编辑操作与在一个文档窗口进行编辑操作基本相同， 只是在多文档窗 口之间需要进行窗口切换，进行切换的方法有三种：

(1)Word2000 处理的每个文档都作为一个任务，在 Windows 的任务栏上都有一个图标， 你可以单击任务栏上的文档图标进行切换； (2)选择“窗口”菜单，单击所需的文档即可； (3)在当前激活窗口中，按组合键 Ctrl+Shift+F6 可将当前激活窗口切换到“窗口”菜单文 件名列表上的下一个文档，并且可按窗口文档标号顺序循环切换。 5、如何在 WORD 中调整汉字与英文字母间的距离 在中文 WORD 中汉字与英文字母和数字之间一般都存在一小段间隔， 这个间隔一般有一个 空格大小，但我们却无法删除掉。 例如：我们输入"中文 Windows98 的新特性"，在"中文" 和"Windows"之间以及"98"与"的"之间都有这段间隔。这虽然有助于突出显示汉字与英文之 间的区别， 使文档一目了然， 但有时我们也需要关闭此功能， 关闭的方法如下： 按 CTRL+A A、 选定全部文档；B、选择"