最全的word应用技巧让你成为word高手(5)

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码”，那么别人仍然可以打开该文档，但是如果不知道密码的话，并不能做任何 修改 2、word 快捷键卡 Ctrl Ctrl+Shift Alt+Shift Ctrl+Alt A 全选 all 大写 allcaps 显示所有标题 B 粗体 bold 粗体 bold C 拷贝 copy 格式拷贝 copy format 关闭预览 cancel 版权 copyright 符号 D 字体格式 dot 分散对齐 distribute 插入日期 date E 居中对齐 Center 修订 edit 编辑邮件合并数据 插入尾注 endnote F 查找 find 定义字体 font 插入合并域 插入脚注 footnote G 定位 go to H 替换 huan 应用隐藏格式 hide I 斜体 italic 斜体 italic 预览 preview J 两端对齐 adjust K 超级链接 link 小型大写字母 预览邮件合并 自动套用格式 L 左对齐 lef 列表样式 list 显示 Listnum 域 M 左缩进 margin 减少左缩进 打印已合并文档 批注 动词 margin N 新建 new 降级为正文 normal 合并文档 普通视图 O 打开 open 标记目录项 大纲视图 outline P 打印 print 定义字符大小 pound 插入页码 page 页面视图 page Q 取消段落格式 quit symbol 字体 quick R 右对齐 right 页眉页脚链接 注册商标 register? S 保存 save 定义样式 style 拆分窗口 Split T 首行缩进 indent 减小首行缩进 时间 time 商标 trademarkrm U 下划线 underline 下划线 underline 更新域 update 更新表格格式 V 粘贴 格式粘贴 插入自动图文集 W 写盘关闭 write 只给词加下划线 word X 剪切 标记 index entry Y 重复 重复查找 Z 撤消 默认字体样式 返回 0 段前 6p 切换 1 单倍行距 显示“标题 1” 应用“标题 1” 2 双倍行距 显示“标题 2” 应用“标题 2” 3 锁定 显示“标题 3” 应用“标题 3” 5 1.5 倍行距 应用“标题 3” 应用“标题 5” = 下标和正常切换 上标与正常切换 如果上面的功能不能用，请注意是否在英文输入状态。 3、如何同时打开多个文档? 在使用 Word 时， 为了便于集中编辑或浏览， 可以同时打开多个文档， 下面就介绍几种方法。 （1） 在资料管理器中，选中要打开的多个 WORD 文档，按下回车键，系统会自动启动 WORD97/2000，并将所选文档全部打开。在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可 以按下 Shift 键再用鼠标单击相应的文件名；如果要选中多个不连续文档，就按下 Ctrl 键再 用鼠标单击相应的文件名； 2） 如果 Word 已经启动了，可以单击工具栏上的“打开”按钮，在弹出的“打开”对话框中， 找到文件所在目录，然后选择要打开的文件，单击“打开”按钮，就可以把选中的文件依次打 开了。文件的选择方法与上面所讲是一致的。 （3） 如果文件在不同的目录中，可以在资源管理器中的相应目录中，选中要打开的文档， 按下鼠标左键，将文档拖到任务栏中的 WORD 图标上（注意:此时的 WORD 中没有打开的 文档） ，所选文档就被打开了；再找到其他目录，用同样方法将所选文档拖到 WORD 图标 上 4、如何一次转换多篇文档？ 有时我们需要一次转换多篇文档， 比如将 HTML 文件转为 Word 文件， 或是将 Word 文件转 为 Txt 格式的文件等，可以用下面的方法，图中的例子是将很多 WPS 2000 编辑的文件一次 转换为 Word 2000 格式的文件。 将要转换的文件放在同一个文件夹中，然后单击“文件”菜单中的“新建”命令，单击“其 他文档”选项卡。 选中“转换向导”图标，单击“确定”。 出现“转换向导”，我们可以按照向导进行文件转换。选 “下一步”。 在这个对话框中，可以看到既可以将其他文件格式转换为 Word 文档格式，也可以将 Word 文档转为其他文件格式。 我们选择第一个单选钮， 并从下列表框中选择“WPS file”， 再单击“下 一步”。这一步是要求选择源文件夹和目标文件夹。单击“浏览”按钮，然后存放源文件的文 件夹，再确定目标文件夹，点“确定”。 这一步中要我们选择要转换的文件，可以单击“全选”