最全的word应用技巧让你成为word高手(11)

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的文本或图形，再 按下 Ctrl+F3 组合键移至图文场，对每个要移的项目重复此步骤;⑵单击要插入图文场的位 置；⑶若插入图文场内容而并清空图文场，可按下 Ctrl+Shift+F3 组合键，若只插入图文场 内容而不清空图文场，可按住 Shift 键，选择“插入”菜单中“自动图文集”命令，再单击“自动 图文集”，然后在“请在此键入自动图文集词条”框中，单击“图文场”，选择“插入”按钮。 顺便说一句，你若要查看图文场内容，可选择“插入”菜单中“自动图文集”命令，再单击 自动图文集名称列表中的“图文场”， Word 在“预览”框中可显示内容。 文字块的快速、重复录入方法 用自动图文集提高输入效率。 在录入文字时经常遇到一小块文字需要重复录入， 这时你 可以用自动图文集来解决该问题，这种方法就是用“图文集词条”代替要录入的文字，在编辑 正文时，只需输入相应的词条，Word 即可将它自动转换成自动图文集中的内容。若要添加 自动图文集，可选择“工具”菜单中“自动更正”命令，单击“自动图文集”标签卡，然后选择“添 加”按钮进行编辑添加，编辑好后单击“确定”按钮。如你添加了“词条”“赛迪网信息技术有限 公司”后，只要你录入“赛迪”两个字后，屏幕上会立即显示整个词条，击回车键这个“词条” 便被添加文档中。 插入中英对译的翻译结果 注意:首先，要确认“词典”命令出现在菜单上，按 Alt+Shift+F7 试试，没反映？安装吧 ——用 word 安装盘安装词典组件才行。 用词典进行翻译。在编辑文档时，常会遇到一些生词难以弄懂，这时你求助于 Word 的 中英——英中词典，即可在 Word 中进行动态互译了。使用的方法是:⑴从“工具”菜单中选择 “语言”，然后单击“词典”命令，也可按

Alt+Shift+F7 组合键启动词典，这时出现“词典”对话 框;⑵键入要查阅的内容，你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单 词;⑶单击“插入”按钮，可以将互译的单词插入到文本中，单击“翻译”按钮，可以在“替换为 翻译”列表框内显示该词的含义、多种解释及词性等;⑷在“查阅”列表框内单击其中单词，右 边会自动显出相应的翻译结果。 Word 文档转为演示文档 许多人都习惯在 PowerPoint 环境中制作幻灯片，即使手头有一个现成的 Word 文稿讲义，也 不知如何将其变成 PowerPoint 演示文稿，还要打开 PowerPoint 重新输入文字。其实，Word 和 PowerPoint 两个软件早为你考虑周到了，只需几下简单的操作，你的一篇 Word 文档即可 轻松转换为 PowerPoint 演示文稿。本文提供两种方法供您选择。 导入 Word 文档 先在 Word 的大纲视图下，创建一个 Word 大纲文件，存盘；然后打开 PowerPoint 程序， 单击菜单栏上的“插入”，选“幻灯片（从大纲）”，在打开的插入大纲对话框中选中刚才存盘 的 Word 大纲文档，单击〔插入〕 ，这样，Word 大纲文档就变成了 PowerPoint 演示文稿。二 者的对应关系是：Word 大纲文档的一级标题变为 PowerPoint 演示文稿页面的标题，Word 大纲文档的二级标题变为 PowerPoint 演示文稿页面的第一级正文，Word 大纲文档的三级标 题变为 PowerPoint 演示文稿页面第一级正文下的主要内容，其余依次类推。这个途径要求 你在 Word 大纲视图下编辑文档，对于习惯于 Word 页面视图的朋友来说有些不太方便，那 么请看下法。 直接创建演示文稿 如果你在 Word 的页面视图下已写好了内容或者是以前用 Word 编的一篇文章，想把它 们制成幻灯片，就可以在 Word 中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。 先解释一下什么是样式：样式是 Word 中早就有的功能，只不过我们很少用到它，使用 样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。 样式工具栏就在操作界面的左上端， 通常都写 着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头，会出现“标题 1、标题 2、标题 3 正文”等内容。 您