最全的word应用技巧让你成为word高手(21)

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即“」”， 然 后在两线的中间输入数字“3”即可。例如“「3」”。如果是较短的连音线也可以用这种弧线来 表示， 只是去掉数字而把两条弧线连在一起即可。 如果是较长的连音线则可以用绘图工具里 的“自选图形”下的“曲线”来手工添加或在两弧线中间添加一条直线也可以。 至于修饰音，也可以用上标的方法来表示。在这里就不介绍了。编辑完乐谱以后，就可以按 照乐谱一句一句地输入歌词了。 2、 WordXP 中的“智能标记”功能 网络是一个资源丰富的大海洋。以前，我们要保存那些从网上猎取下来的资料，步骤是相当 繁琐的。现在好了，有了 Office XP 增强的“剪贴板”功能和新增的“智能标记”功能，保存从 网上猎取的资料就可以化繁为简了。 首先运行 Office XP 中的 Word。然后，选择菜单栏上“工具”里的“网上工具”，打开你感兴趣 的网页（也可以把 Word 最小化，然后直接双击桌面的 IE 图标，但不要关闭 Word 程序） 。 找到你需要的资料，用鼠标选定，单击右键，在右键菜单里选“复制” （也可使用快捷键 “Ctrl+C”） 。如法炮制，最多可以复制 24 次哦。 这里搞定之后，就切换到 Word，在“编辑”中选择“Office 剪贴板”，立刻在主界面的右侧出现 剪贴板窗口，刚才大量复制的资料就会以简短标题形式出现在窗口里面，清楚明白，一目了 然。鼠标指向一项，该项就会出现一下拉菜单，里面有“粘贴”和“删除”两个选项，当你选择 “粘贴”，该内容就会被复制到当前文档中（你还可以选择“全部粘贴”，一次性将剪贴板的所 有内容全部复制到当前文档里） 每一次复制完成后， 。 都会在文章的尾部出现一个“粘贴选项” 的图标。千万别小瞧了这个图表，它就是 Office XP 新增的“智能标记”，功能很实用，可以 使我们的工作发挥出前所未有的高速和高效哦！ 以往在 Office 里， 我们粘贴的网页内容只能 以原始格式出现，要改变其格式是非常麻烦的！现在有了这个小小的“智能标记”，就一切从 简啦！鼠标点击该图标，会出现四个选项，分别是：保留源格式（即以源文档的格式粘贴） 、 匹配目标格式（即以当前文档的格式粘贴） 、仅保留文本格式（即以纯文本格式粘贴） 、应用 样式或格式（即重新定义粘贴文档格式） 。 怎么样，有了这化繁为简的“智能标记”，我们在网海里遨游，猎取网上资料的工作是不 是轻松多了 3、两个 WORD 文件合并为一个 WORD 文件直接的方式 如何将两个 WORD 文件合并为一个

WORD 文件，有什么快捷方式，不要用复制的做法， 有没有更为直接的方式呢？ 单击要插入第二篇文档的位置。 单击“插入”菜单中的“文件”命令。 在“文件名”框中输入要插入文件的名称。 注意：若只需插入文件的一部分，请单击“范围”按钮，然后在“范围”框中键入一个书签名。 4、Word 2000 的“自动恢复”功能 当你使用 Word 2000 编辑文档时，如果突然发生了停电、电脑死锁或程序停止响应，以致你 不得不在没有保存对 Word 文档修改的情况下， 重新启动电脑和 Word 2000， 奇迹发生了—— 所有在发生故障时处于打开状态的文档此时都显示出来。这就是用了 Word 2000 的“自动恢 复”功能的结果。 启用“自动恢复”功能 要在发生故障时让 Word 自动恢复正在编辑的文档，必须先期启用 Word 的自动恢复功 能，步骤如下： 单击“工具”菜单中的“选项”命令，系统弹出“选项”对话框。单击“保存”选项卡，选中“自 动保存时间间隔”复选框， 在“分钟”框中， 输入时间间隔， 以确定 Word 保存文档的频繁程度。 依多数用户之经验，自动保存时间间隔以 5～15 分钟为宜。实际上，在默认情况下 Word 已 自动启用了自动恢复功能，并以 10 分钟为自动保存时间间隔。 如果你同时选中了“允许后台保存”复选框，则 Word 将用后台方式自动保存文档，以便 在保存文档的同时，你能够继续进行编辑工作。 自动恢复