最全的word应用技巧让你成为word高手(10)

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辑水平，使自己的文档编辑的更快 更美观 WORD2000 应用技巧大全 4 9、Word 进阶技巧（上） 同时编辑长文档的多个部分 同时编辑同一文档的多个部分。 处理长文档时可将文档的不同部分同时显示出来以供编 辑，这里有两种方法实现该功能。 方法一:利用不同的窗口显示同一文档的不同部分，首先打开需显示的文档，然后单击 “窗口”菜单的“新建窗口”菜单项，这样屏幕上就会产生一个新窗口，显示的是同一文档，你 可以通过窗口切换和窗口滚动技术，使不同的窗口显示同一文档的不同部分。 方法二:用同一窗口的子窗口显示同一文档的不同部分，即单击“窗口”菜单的“拆分”菜 单项，将当前文档窗口分割为两个子窗口，且两个子窗口都是激活的，你可以对任何一个子 窗口独立地进行操作。要想结束这种子窗口状态，可以单击“窗口”菜单的“取消拆分”“菜单 项”。 同时保存或关闭多个文档 同时保存多个文档。当同时打开了多个文档时，若要同时保存和关闭所有文档，可按住 Shift 键，再单“文件”菜单。这时菜单中将包含“全部关闭”和“全部保存”两个菜单项，你只需 单击其中之一即可。 在长文档中快速漫游 在文档中漫游。单击常用工具栏上（就是有“新建”和“打开”按钮的那个工具栏，靠近右 边，唉，没办法学问多了，盖都盖不住）的“文档结构图”按钮，然后再单击文档结构图中要 跳转的标题即可至文档中相应位置。 文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题， 你可 通过文档结构图在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。 在文档结构图中， 可选择显示的内 容级别，调整文档结构图的大小。若标题太长，超出文档结构图宽度，不必调整窗口大小， 只需将鼠标指针在标题上稍作停留，即可看到整个标题。 加入动态文字 让文档动起来。在 Word97 文档中使用动态文字能使文档更为生动，增强文档的视觉效 果。为文字添加动态效果的方法是： ⑴选定要添加动态效果的文字。 ⑵单击“格式”菜单中的“字体”项打开字体对话框，然后单击“动态效果”选项框。 ⑶在“动态效果”框中单击所需效果（如赤水情深、礼花绽放、七彩霓虹、闪烁背景等） ，然 后单击“确定”按钮即可。若要取消动态效果，可单击“动态效果”框中的“无”选项。 添加彩色背景 为文档添加彩色背景。Word97 你可为改变文档的背景以使眼睛舒适，为文档添加背景 的方法是： ⑴单击“格式”菜单中的“背景”项，然后在弹出的图形菜单中单击所需要的填充色或单击“填 充效果”项。 ⑵如果在上一步单击“填充效果”项，就会打开“填充效果”对话框，可以以其中选择过渡、纹 理或带图案的背景。 ⑶选好各项后，单击“确定”按钮即可。 添加常用中文标点和其它符号工具栏 添加标点符号工具栏。 利用工具栏可快速地执行命令， 装上标点工具栏后你就可方便地 输入标点符号了。将位于 Program files\Microsoft Office \Office\Macros 文件夹中的模块文件 Symbar.dot 复制到 Program files\Microsoft

Office\Startup 文件夹中，然后重新启动 Word97， 就可以得到标点符号工具栏，你可以通过“插入”菜单中的“符号”来选择标点符号。 10、Word 进阶技巧（下） 快速保存 首先，要设置启用快速保存：设置快速保存的方法为:单击“工具”菜单中“选项”命令， 在“选项”对话框中选择“保存”标签卡，然后选中“快速保存”复选框即可。快速打开和保存文 档。然后，word 的菜单会生相应的变化，选择“文件”菜单，在菜单最下方出现最近编辑过 的四个文件名， 单击其中一项， 便可快速打开相应文档。 “快速保存”实际是每次保存的时候， 只保存改变过的内容，用它可以节省保存时间。 多处剪切，一处粘贴 用图文场移动多个对象。图文场是 Word 中另外一种剪切板，可以存储已剪切的多个项 目。你可用它移动两个或更多不相邻的项目。具体方法为:⑴选中要移动