最全的word应用技巧让你成为word高手(12)

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还可以按住“Shift”键的同时点击向下箭头，看看会出现什么情况？ 请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中， 然后选择“标题 1”， 其他也依次类推。 然后在菜单栏上选择“工具／自定义”，再在弹出的对话框中选“命令”选项卡，从左窗口中选 “所有命令”，从右窗口中找到“Present It”命令。用鼠标左键按住并拖动“Present It”至 Word 的菜单栏或工具栏均可。用此快捷键可直接调用 PowerPoint 程序，并把当前的 Word 文档直 接转换为

PowerPoint 演示文稿，以大纲视图显示。点击“PresentIt”后你会发现，用标题 1 样 式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。如果你没给 Word 文档定义样式，点击 〔Present It〕后，PowerPoint 会把文档的每一段落作为一张幻灯片，是不是很简单啊？以后 你尽可以在你习惯的 Word 下编排文章，然后轻松地转为 PowerPoint 演示文稿。 当然，你也可以把任何以前的 Word 文档或你找来的文章转换为你需要的 PowerPoint 演示文稿。文稿转换好了以后，剩下的修饰想必你肯定自己会料理了。 宏是 Word 提供的有力工具，使用宏可以快速得到重复执行的命令或内容（不同于剪贴 板，宏可以定制在不同时间内使用） 。比如，我们可以把一个作者通讯地址录制成一个宏， 那么当作者在文章中需要填写通讯地址时， 点击通讯地址宏的命令按钮， 就可以把作者的通 讯地址添加到文档中，而不必重复书写它。 宏的录制 宏的录制过程非常简单。在我们决定录制宏之前，首先要确定将要录制宏的名称，比如 我们要录制一个宏的名字为“通讯地址”，然后开始录制宏。过程如下： 启动 Word 并选择菜单行的工具栏，点击“宏”菜单项；点击“录制新宏”；出现宏的录制 画面，见图 1。填写宏的名称“通讯地址”后点击[确定]开始录制宏。此后，可以输入地址内 容，然后停止录制。在录制宏的画面中，有两个命令按钮和一个图标。一个命令按钮是“结 束宏的录制”；另一个命令按钮是“暂停宏的录制”。一个图标是“宏正在录制的标志”。图 2 是宏录制时的画面。 宏的维护 录制宏之后，如果某一宏的内容需要修改，或者某一个不需要的宏被删除时，请按如下 步骤操作： 打开菜单的“工具”栏，点击“宏”选项，再点击“宏”项就打开了宏管理的对话框。我们可 以用[编辑]按钮进行宏内容的编辑，使用[删除]按钮删除将要被删除的宏。 宏的使用 1、利用菜单使用宏 利用菜单使用宏的过程非常简单（但不是很方便） 。其过程同宏的维护过程，打开宏维 护的对话框，选择宏的名字，点击[运行]即可。 2、创建与使用快捷图标 快捷图标使用简单，而且快速，我们只需要点击宏的快捷图标即可执行宏。建立宏快捷 图标的过程如下： 打开菜单“工具”栏，点击“自定义”选项。在自定义对话框的左边下拉列表中寻找并点击 “宏”选项，见图 4。把对话框右边的宏使用鼠标拖到 Word 的快捷图标栏上，即可完成宏快 捷图标的创建。 3、宏快捷图标的更改 在自定义对话框打开（否则，不能更改按钮图标）的同时，在宏快捷图标上单击鼠标右 键，弹出下拉菜单后点击“更改按钮图标”项，出现系统提供的多个按钮图标供选择。 4、宏快捷图标的删除 在自定义对话框打开（否则，不能更改按钮图标）的同时，在宏快捷图标上单击鼠标右 键，弹出下拉菜单后点击“删除”项，即可把不需要的宏快捷图标删除掉。 WORD2000 应用技巧大全 6 1、给 Word 文件减肥 在 Word 中输入一点儿文字，很容易就达到几十 KB，真不知微软是怎么回事，好像觉 得我们的硬盘太大了似的。所以，很有必要给 Word 文件减减肥。 具体方法：只要我们使用“文件”菜单下的“另存为”命令，Word 则会重新将信息进行整 理存盘，这样会使得文件的容量大大减少。如果你嫌每次都要“另存为”太麻烦的话，可以打 开 Word， 单击“工具”菜单中的“选项”命