最全的word应用技巧让你成为word高手(13)

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令， 再单击“保存”选项卡， 在设置窗口中取消选择“快 速保存”选项， 以后 Word 就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘， 实现“减肥”操作 “一劳永逸”。另外，如果我们使用了 Word 的嵌入字体技术，则在选中“嵌入 TrueType 字体” 后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则 Word 会把所用的 TrueType 字体一同“打包”， 使得文件增大。 2、取消自作聪明的超级链接 当我们在 Word 文件中键入网址或信箱的时候，Word 会自动为我们转换为超级链接， 只要在文件的网址上按一下，就可以启动 IE 进入键入的网址或给输入的信箱发信。 但是， 有时候我们并不需要这样的功能，就会觉得这种功能有些碍手碍脚了。 如何取消这种功能呢？ 在 Word 中选择“工具”→“自动更正”，先单击“键入时自动套用 格式”选项卡，将“internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。 再单击“自动套用格式”选项卡，将“internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取 消。 再单击“确定”，以后再输入网址，就不会转化为超链接了。 3、实现 Word 个性模板 用 Word 建立的文件默认页面是 A4 大小，即宽 210 毫米、高 297 毫米。但是有时由于 工作的需要，我们不希望用 A4 大小的纸张，这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设 置，同时，Word 中默认生成的文档文件是不自动缩进的，必须使用手工调整它们的缩进， 非常麻烦。其实，巧妙利用 Word 的模板文件功能可以设置 Word 的默认页面大小和自动缩 进，从而实现个性模板。 ① 进 入 WordXP 的 模 板 文 件 夹 ， 在 Windows 9x 和 Windows Me 下 为 C:\\Windows\\Application Data\\Microsoft\\Templates 文 件 夹 下 ， 而 在 Windows 2000 和 Windows NT 上为 C:\\Documents and Settings\\用户名\\Application

Data\\Microsoft\\Templates 文件夹下 （此文件夹为隐藏文件夹， 你必须对文件夹选项进行设置才能够进入， 详见 Windows 手册） ，你会看到在此文件夹中有一个 normal.dot 文件，此文件就是 Word 的默认模板文件。 双击它，系统就会自动调用 WordXP 打开它。 ②单击“文件”→“页面设置”，调出页面设置对话框，将页面大小及上下左右边距设置自 己所需的值，如图 5 所示。笔者经常使用它来写作，每次左右拖动滚动条来查看文章不太方 便，所以把宽度设置小了一些，为 15 厘米，高度不变，仍为 24 厘米。 ③单击“格式”→“段落”，在段落设置对话框中选择“缩进和间距”标签，点击“特殊格式” 下拉框，选择“首行缩进”，并设置度量值为 0.7 厘米（相当于两个汉字字符） ，即设置每段 自动缩进两格（中国人用中文的特色） 。 ④单击“文件”→“保存”命令，选择保存类型为文档模板文件，由于此时 normal.dot 原模 板已经启动，所以无法直接保存为 normal.dot 文件。在此，笔者将它保存为 normal1.dot 文 件。 ⑤再次进入 C:\\Windows\\Application

Data\\Microsoft\\Templates 文件夹下，这时会看到 两个模板文件

normal.dot 和 normal1.dot。选中 normal.dot 文件（老模板文件） ，按下 F2 键， 选择“重命名”， 将它重新命名为 oldnormal.dot 文件， 按照此法再将新的模板文件 normal1.dot 重命名为 normal.dot 文件。 ⑥上面的制作步骤完成后，使用起来就方便多了。单击快捷栏上的“新建”图标或直接按 “Ctrl+N”快捷键即可以用你刚才的设置来进行文件处理了。 4、巧用“稿纸”格式 在 Word2000 中，用户可以利用“稿纸向导”生成稿纸格式的文档。可是，如何生成“小字 本”格式的文档呢？问题的关键在于掌握稿纸格式的制作过程。 Word2000 提供的稿纸格式是 用绘图工具绘制并插入“页眉”中得到的，因此利用“稿纸”格式也要从这一点下手： ①左击“文件/新建”选单项，选择“稿纸