最全的word应用技巧让你成为word高手(7)

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向下翻页，放到中部则暂停翻页。鼠标越靠近两端，滚动的速度越快。要 关闭自动翻页功能，只要随便点一下鼠标，鼠标指针就会自动回到原来的位置。 如果经常使用此功能， 可以将它添加到工具栏中， 方法是： 选择“工具/自定义”， 选择“命 令”选项卡，在“类别”栏中选择“所有命令”，然后从“命令”框中将“AutoScroll”拖到工具栏上。 此时工具栏上出现“自动滚动

（A）”，单击则可启动自动滚动功能。 “自动滚动（A）”占用工具栏面积太大，可在拖上工具栏后，单击“更改所选内容/默认 样式”，由于它没有特别的图标，可单击“更改按钮图标”进行选择，如果仍没有你喜欢的样 式，可单击“编辑按钮图标”自己画一个，我就自己画了一个上下双向的箭头，即表意，又不 占工具栏空间 3、改变文档的缺省目录 所有 Office 文档的缺省目录是 C 盘下的 My Documents 文件 夹，根据工作需要，我们可以轻松地改变它。单击“工具”菜单，选择“选项”命令，单击“文 件位置”选项卡，会显示一列选项和它们当前存储的目录。在“文件类型”列表中选中文档， 单击“更改”按钮，进入“更改位置”对话框。单击“查找范围”框中的向下箭头，选中想要的文 件夹即可。 4、另有妙用的 Ctrl＋Z 大家都知道，Ctrl＋Z 的作用是撤消上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时 取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。但你知道吗？Ctrl＋Z 还有特殊的作用。 先举一个例子，在没有改变 W o rd 缺省设置的情况下，在空行中输入：“1、计算机的实际 应用”，系统会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加了“2、”字样。这时如果按 BackSpace 键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就 是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了，不可选。这时，Ctrl＋Z 就发挥作用了。我们在 输入“1、计算机的实际应用”敲回车后，顺手按一下 Ctrl＋Z，一切都 OK 了，第一行还是原 来的样子，一点也没变。原来系统有“自动更正”的功能，可以按照一些约定将键入的内容自 动更正。比如我们输入“1、计算机的实际应用”并敲回车后，系统做了两件事，先是换到下 一行，然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下 Ctrl＋Z，刚好取消了第二个操作， 就像什么事都没发生一样，系统“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下 更改，这里就不再细说了。大家可以根据此原理去发现 Ctrl＋Z 的妙用。 5、双面打印 Word 文档 在使用 Word 编辑打印文字资料时，常常需要将编辑出的文字资料打印在纸张的反正面上， 其中一侧的宽度要比另一侧宽一些做为装订线。 下面以使用激光打印机实现文字资料的双面 打印来介绍具体的设置过程。 1.页面设置。一篇文字资料输入完毕后，通过选择 Word 选单中文件选单下的页面设置 选项，设置纸张大小，如这里选择的是 b5 纸，在字符数/行数页框中，选择每一页打印的行 数和每行要打印的字数。 在页边距页框中的设置决定着能否进行双面打印， 在这里主要对页 边距中的上、下、内侧、外侧、装订线等值进行设置，在这里笔者设置该页面的内侧、外侧 值都为 20 毫米，同时设置装订线的值为 10 毫米，选择对称页边距，这样双面打印的页面设 置完毕，设置结果如图 1 所示。 2.打印设置。进入打印设置窗口中，选择双面打印，由于激光打印机出纸的顺序不同。 这时要进行的设置也有所不同，如使用打印机的上出纸，要进入选项设置，即用鼠标点击选 项按钮，在双面打印选项中，将打印顺序 2 选中，即窗口上显示顺序为 6、4、2。使用下出 纸，不用这步设置。全部设置完毕即可进行双面打印了 6、解决打开 Word 文档无响应 如果在你进行打开 Word 文档的操作时，Word 没有响应，可能的原因和对策如下。 一、文件名太长 虽然 Word 文档可以使用最长为