最全的word应用技巧让你成为word高手(2)

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刷的妙用：碰没碰过怎么也无法改变一些文字格式(或者改不成和其他内容相同 的格式)的现象？用格式刷试试，往往奏效。 5. 查看字体、段落格式：按下 Shift+F1 组合键后，单击段落中任意文本，可查看该文 本正在使用的字体、段落格式。 6. 撤消“自动更正”等自动功能： 用“撤消”(Ctrl+z)来即时撤消由“自动更正”等产生的意外 结果(撤消自动功能替你完成的那一步操作)效果奇佳。 7. 快 速 替 换 Normail.dot 模 板 ： 在 “ 另 存 为 ” 对 话 框 的 文 件 列 表 中 找 到 文 件 ~$Normao.dot(前缀为“~$”的临时文件)，将已打开编辑好的模板保存为该文件，重新启动 Word 即可。用此法也可替换其他正在使用的文件。 8. 无法调整“页面设置”中的项目：在更改纸张大小、方向时有时会出现错误提示而无法 修改的现象，这多半是因为有些段落的栏宽太窄或左右边距太小造成的。打开“分栏”对话框 后复选“栏宽相等”再进行其他设置即可。 9. 段落边框： 选定多个段落后才能设置内部边框； 可以拖动缩进标记调整外部边框的大 小，还可以直接拖动边框线修改外部边框的位置。 4、关于快捷键、菜单、工具栏 1. 在主菜单上添加命令或工具按钮：使用 800×600 像素以上的分辨率，主菜单右边有 很多空位置，把最常用的命令或图标放在上面，好处多多！ 2.快速自定义快捷键：按下“Ctrl+Alt+Num”组合键后，鼠标指针会变为花朵形，再执行要定 义快捷的键盘或鼠标操作后，就会弹出“自定义键盘”对话框让你指定快捷键。 3. 漂移下拉菜单：单击工具栏中“字体颜色”、“填充色”、“外围边框”等图标右侧的下拉 按钮后，再拖动弹出列表的标题条到窗口中，可使该菜单漂移。 5、关于图形(剪贴画、图片文件、自选图形) 1. 图形等“对象”的上下叠放： 插入文档的对象要和正文重叠， 必须先设置图片格式中“文 字环绕”为“无环绕”(此时图片浮于文字上方)， “叠放层次”设为“置于文字下方”就可将图片叠 放在文字下面，形成“背景”或“水印”。 2. 编辑环绕顶点：单击“图片”工具栏上“文字环绕”中的“编辑环绕顶点”，图片周围会出 现许多顶点，拖动它们可以调整文字环境位置，按住 Ctrl 键再单击顶点间连线(顶点)可以增 加(或删除)顶点。 3. 图形裁剪后的恢复： 可以用“图片”工具栏中的“裁剪”工具逆向拖动来恢复被裁剪掉的 部分。 4. 旋转、编辑：插入文档中“剪贴画”，如果你先“取消组合”，再“组合”，就可整体旋转 了。“取消组合”还可以修改各组成部分(以文件方式插入的剪贴画可双击后编辑)。 5. 图片的再现：插入文档的图片，有时在改变显示比例等操作时会不翼而飞，此时，单 击“绘图”工具栏上的“选定”按钮，丢失的图片就无处藏身。 6. 图片或其他对象的“选定“：当图片等置于文字下或其他对象下时，有时再也不能用鼠 标选定。只要单击“绘图”中的“选定”图标后，再移到对象上，就能单击“或划框”选定(选定一 个后再按 Tab 可切换选定不同层次)。 7. 移动或复制对象： 按住 Shift 后再拖动可按垂直或水平方向移动(同时还按 Ctrl 则复制) 图形等对象到新位置。 6、自动加密 Word 文档 随着办公自动化的普及， Word 的人越来越多， 用 我作为一家公司的文员， 更离不开 Word。 公司为了保守商业机密， 规定所有的 Word 文档必须加密， 每次在 Word 菜单“工具”→“选项” 的“保存”页中给文档加密不仅麻烦，而且密码常常被遗忘。为了省事，我用自动宏给 Word 做了一个通用密码，只要新建一个 Word 文档它就会自动进行加密工作，很方便！ 先录制一个新的宏。运行 Word，在它的菜单中依次选择“工具”→“宏”→“录制新宏”。 这时弹出一个“录制宏”对话框，我们在“宏名”中输入“Autonew”，在“将宏保存在”中选 择“所有文档（Normal.dot）”，然后点击“确定”按钮。 选择 Word 菜