最全的word应用技巧让你成为word高手(19)

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---〉调用数据库快捷工具栏后单击插入数据库按钮---〉选择数据 源---〉 浏览找到所需要插入的数据库(表)， 当然首先确定使插入 access 数据库还是 vfp、 dbase 等类型数据表---〉选择所需要插入的字段---〉确定---〉调整。 7、如何把 WORD 文档转换成图形文件 这是一种最简单的方法: 打开 WORD----新建一个空白文档---打开资源管理器----将你要转换的文档直接拖到 WORD 的空白文档里____OK~! 8、创建项目符号和编号的方法 Word 可以为提纲式的列表加上各种项目符号或编号，使文档组织更有条理和重点更突出 。 创建好列表后，还可以按笔划顺序、编号顺序或创建日期对列表排序。 创建项目符号和编号的方法有几种，下面介绍我们常用的、也是最简便的几种。 1.为列表加编号和删除编号 (1)选定要加编号的段落。 (2)单击工具栏上的“编号”按钮后，将对所选文本自动加上数字编号。 (3)若要删除列表编号，则选定要删除编号的段落。

(4)单击工具栏上的“编号”按钮，将删除所选文本的数字编号。 2.为列表增加和删除项目符号 (1)选定要加项目符号的段落。 (2)单击工具栏上的“项目符号”按钮，将对所选文本自动加上项目符号。 (3)若要删除列表项目符号，则选定要删除项目符号的段落。 (4)单击工具栏上的“项目符号”按钮，将删除所选文本的项目符号。 3.改变列表项目符号的类型或为其添加颜色，或自定义项目符号 (1)选定要更改的或要采用新定义的项目符号的文本或列表段落。 (2)从“格式”菜单中选择“项目符号和编号”，打开“项目符号和编号”对话框。 (3)选择“项目符号”标签卡，便可以从其中 6 种预定义的项目符号中选择一种。

(4)单击“自定义”按钮，打开“自定义项目符号列表”对话框。 (5)从“项目符号位置”栏中，可选择项目符号的位置及是否用“悬挂式缩进”。 (6)单击“项目符号”，打开“符号”对话框，从中选择项目符号。 (7)按“确定”按钮，屏幕提示时确认所作更改。 4.改变列表编号的类型或为其添加颜色，或自定义编号 (1)选定要更改的或要采用新定义编号的文本或列表段落。 (2)从“格式”菜单中选择“项目符号和编号”，打开“项目符号和编号”对话框。 (3)选择“编号”标签卡，可以从 6 种预定义的编号中选择一种。 (4)单击“自定义”按钮，打开“自定义编号列表”对话框。 (5)从“编号位置”栏，可选择编号的位置及是否用“悬挂式缩进”。 (6)从“编号”框，可选择不同编号样式；从“字体 ”框，可打开“字体”对话框， 从中选 择不同字体。 (7)按“确定”按钮，屏幕提示时确认所作更改。 按类似方法还可选择“多级符号”选项卡，选择定义多级符号。 5.编号和项目的相互转换 (1)选定要修改的带有项目符号的段落。

(2)单击格式工具栏上的“编号”按钮。 也可用类似的方法，将带编号的段落修改为带项目符号的段落 9、在 Word 中“文字”与“表格”相互转换 在 Word 2000 及 Word 2002 中，如果要把“文字”与“表格”互相方便地转换，请使用“表格”中 的“转换”子菜单。 在相互转换过程中， 必须根据需要选用段落标记(敲回车键时呈现的标记)、 制表符(→)或逗号字符等分隔符。将表格转换成文字时，用分隔符标识分隔文字的位置；在 将文字转变成表格时，用其标识新行或新列的起始位置。 一、表格转换成文字 在将 Word 表格转变成 Word 文字时， 表格中的每一行末尾将出现段落标记以示该行的结束。 同一行中的相邻列将用制表符、 逗号或所选的其他标记来间隔表格中不同列内容。 如果希望 每个单元格中的内容都自成一段，就选用段落标记作为分隔符。 操作技巧： (1)要将行或表格转换成段落，请先选定行或表格。 (2)指向“表格”菜单中的“转换”子菜单，然后单击“表格转换成文字”命令，图 1 所示。 (3)在对话框中的“文字分隔符”下，单击所需的字符，作为替代列边框的分隔符。表格各行 用