制造业管理者必备的七项管理技能(18)
发布时间:2021-06-06
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计划长、中、短期的衔接;加大计划弹性,适应外部情况变化。
可见,滚动式计划法能够根据变化了的组织环境及时调整和修正组织计划,体现了计划的动态适应性。而且,它可使中长期计划与年度计划紧密地衔接起来。
滚动计划法既可用于编制长期计划,也可用于编制年度、季度生产计划和月度生产作业计划。不同计划的滚动期不一样,一般长期计划按年滚动;年度计划按季滚动;月度计划按旬滚动等等。
滚动计划法的优点在于:
① 把计划期内各阶段以及下一个时期的预先安排有机地衔接起来,而且定期调整补充,从而从方法上解决了各阶段计划的衔接和符合实际的问题。
② 较好地解决了计划的相对稳定性和实际情况的多变性这一矛盾,使计划更好地发挥其指导生产实际的作用。
③ 采用滚动计划法,使企业的生产活动能够灵活地适应市场需求,把供产销密切结合起来,从而有利于实现企业预期的目标。
需要指出的是,滚动间隔期的选择要适应企业的具体情况,如果滚动间隔期偏短,则计划调整较频繁,这样的好处是有利于计划符合实际,缺点是降低了计划的严肃性。一般情况是,生产比较稳定的大量大批企业宜采用较长的滚动间隔期,生产不太稳定的单件小批生产企业则可考虑采用较短的间隔期。
采用滚动计划法,可以根据环境条件变化和实际完成情况,定期地对计划进行修订,使组织始终有一个较为切合实际的长期计划作指导,并使长期计划能够始终与短期计划紧密地衔接在一起。
如何组织
组织(Organizing)是管理的功能之一,也是管理的四个主要活动之一,组织的工作是追随计划之后。企业为了完成计划的任务目标,必须分配给人员相应的工作任务,再把这些任务整合成单位,并给予这些单位所需资源,为完成组织策略目标而进行组织资源展开,通常以组织结构表示。
组织结构控制与整合组织的活动、对工作与人员进行分配的管理机能以及组织结构使人们有效地共同合作,进而达到特定的目的。组织结构连结员工与职务,使得组织成为一个有系统、有效率、积极、协调的执行工具,以充分发挥人力与物质资源的效能。
管理者日常所从事的工作包括规划、组织、领导与控制等活动,其中组织的工作主要是设计组织结构,使得组织内各种人力、财务、信息、设备等资源能充分运用。组织的工作包括任务的分派与组合、工作程序的设定、权责的划分、协调方式等。
结构决定功能,组织设计的影响因素不同,对于管理结构也会有不同的影响,而且,经营环境对企业的组织设计也有影响,如图3-4所示:
图3-4 组织结构的关系示意图