国际货运代理空运业务流程优化研究——以深圳(19)

发布时间:2021-06-06

——物流管理专业

是不清楚何时交单的,每个航空公司有着不同规定,如中国国航一旦交单是信息无法进行修改的,如确实需要修改需要加收费用;货物状态是客户最关系的地方了,很难实施跟踪;一旦中途出现突发情况,客户根本没有机会能在第一时间做出必要的决策,以确保货物以原计划到达目的地。信息无法及时反馈到客户,经常漏发很多关键信息,客户与操作员需要花大部分时间进行业务联系,客户体验差。

相关的工作人员都是半路出家,对流程监管的经验与能力不足,通过访谈发现,操作员处理业务的有效时间占总时间的比例不及75%,大部分工作时间在处理突发情况,操作岗位几乎每天都有着不同的突发事件发生。客户需要安排货代公司上门提货时,操作员也要与车行司机QQ或电话了解货物包装情况;客户下单的不规范导致货代企业在查找信息时,无法及时查明,只能凭记忆找当时联系过的邮件,经常会是找不到的情况;货物已到机场货站,海关安检过不了导致货物退仓;人为的输入单号打印运单标签;操作员制单信息出错需要换单造成额外支出;结算金额记录不准,难以翻查记录。这些繁杂的现象影响了操作员的效率,操作失误率高,导致质过得去量上不去。调查发现,关系到的工作效率高低不仅仅个人效率所致,还有不同岗位之间协作关系,办公设备和工具、系统软件设计与应用、管理信息系统结构与功能也是很重要的原因。

操作员的日常工作量紧张,加上信息处理不顺畅,处理一票货物时,需要多次录入信息,如订舱员完成订舱工作后,需要在航空系统录入信息,再重新输入航班信息告知客户,然后通过手写航班信息以纸质形式传递给另一位操作同事,接到任务的这位操作员还需要在公司系统重新输入航班信息。没有实质性意义的反复操作,准确性和可靠性相对差,信息化程度不高,信息共享甚是有限,客户抱怨投诉增多,员工离职率较高,业务流程的不合理自然显露了,并不具备增值意义。

4.4.2公司关务部人力资源过剩,服务范围小

经海关总署批准,深圳市大运国际货运有限公司本身具有报关资格,订舱人员完成订舱得到航班日期和截单时间,操作员需要在截单时间前完成报关。

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