中欧商学院_MBA1-1项目管理(7)
发布时间:2021-06-05
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东西一点不少
一步分包,而哪些工作必须由项目
管理团队的成员直接完成?以上的所有安排都同样适用于采取企业型管理的项目,以及采取比较传统的行
政管理模式的项目。此外,项目参与人员需要花费额外时间来确定他们在项目中的作用,以及去了解怎样
和项目的其他参与方交流或者协作。
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成功项目管理的基本要素
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5.项目立项阶段的管理建议
项目的成功要依赖于项目管理团队,项目管理团队不仅要完成管理整个项目的任务,激励并指导其他
各方完成相应的工作,而且还要为项目管理结构提供最根本的支持。关于项目立项阶段管理,主要有以下
几方面的建议。
.明确目标
项目管理团队的项目目标非常清晰,并且能用通俗易懂的语言将项目目标表示出来,使每一个人都明
白这个目标,不仅使团队有更多的动力投入自己的时间与精力,而且他们也能够做出更好的决策。
.使规划标准化、确切无误
在规划下一步工作时,尽最大可能使规划建立在标准化、确切无误的基础上,这条建议适用于应用型
技术以及产品、服务、专业人员和管理等各个方面。
.简化项目因素
简单化是指合作方与项目团队成员之间协议的简单化、项目团队成员之间的关系以及项目各项工作之
间的关系简单化。
在设计项目规划时,项目管理层应该牢记:尽量简单化!此刻还可举出一个类似的比喻:机器越复
杂,就越容易出问题,尤其是在高强度的情况下。
所以项目管理层应该尽量减少工作所涉及的因素,以及计划参加项目的各方数量,重点考虑责任与能
力。
.与其他人有效合作
在项目管理中,与其他人有效合作的主要决定因素是:项目管理层设定的基本行为准则与项目运营规
则。在确定项目适当的运营规则和管理环境以后,至少还应该在项目组织内建立信任。很明显,如果与参
与方建立了信任关系,项目团队就可以提高工作绩效。
此外,在许多情况下,即使电讯网络与通信网络再发达,也无法替代工作现场的几个小组的
“默契交
流”。当这些小组在一起工作时,会产生大量正式的与非正式的信息,永远也不要低估非正式交
往的力
量,非正式交往经常产生问题的创新解决方案,以及减少项目组织内的各种矛盾与冲突。
项目启动阶段
在项目启动阶段,项目的规划将逐步成为现实,其中包括一些为了实现项目目标而采取的实际措施与
行动。在项目启动阶段,确定项目目标、前景评估,以及规划的各种专业团队,都必须与领