中欧商学院_MBA1-1项目管理
发布时间:2021-06-05
发布时间:2021-06-05
东西一点不少
成功项目管理的基本要素
Page 1 of 11
成功项目管理的基本要素
每天,政府、公司以及个人都在从事着项目的活动,这些项目在规模上各不相同,大的项目涉及到数
千人,例如美国政府的阿波罗登月计划;小的项目可能只有一个人,例如在业余时间里制造一件自用的家
具。
项目的定义
几个世纪以来,人类项目运作的经验表明,对各种创意的项目管理与对一个组织机构的行政管理是不
同的。韦氏大辞典给项目下的定义是“一项有计划的任务”。通常,公司都将准备实现的特定目标分门别
类地排列出来,通过组成项目和项目组的形式来付诸实现。在其他情况下,像公司联合会或政府代理机构
是通过建立一种项目组织,并向它委派任务来实现特定目标的。
以上所有这些有创意的行为通常都被称为“项目”。以“项目”命名的各种管理行为在形式上多种多
样,在规模上和复杂程度上千差万别、各不相同。例如,一个家用电器公司计划开发一种新型立体声音
响,新型产品的开发需要公司现有各部门的协作(例如工程部与营销部合作),以及集中利用产品开发所
需的大量不同资源。欧洲大陆与英国之间的海底隧道工程——海峡隧道是比较大的“有计划的任务”,也
被称为项目,这项工作涉及数千人以及大量的人力、物力资源。
项目管理的注意事项
项目的管理过程非常重要,因为它涉及到大量的人力、物力资源,关系到项目实施的结果。下面主要
讲述项目管理中需要注意的几个方面。
1.项目的相同点
从上面的例子中可以看出所有的项目都有一些共同点:首先,每个项目都有明确目标,都要涉及特定
产品,或者确定的服务,这常被称为“技术型”目标;其次,每个项目都有产品或者服务完成的明确期
限。这是
“管理”与“项目管理”之间的根本区别之一,当项目完成时,项目组织就解散了;最后,为完
成项目,都有一套可固定利用的资源。概括而言,项目必须满足资源(或者成本)、时间,以及技术绩效
目标的要求。
2.项目管理与普通管理的差别
项目管理与普通管理有以下的差别:首先,每个新的项目组织都要把新的一组人与资源融入一个有效
的管理结构;其次,项目管理通常依赖其他组织提
供在特定项目期限内所需要的资源;最后,项目组织必
须承担的任务通常是专门针对一组人和资源而设定的。
除了项目管理与普通管理之间的差别之外,项目之间也存在一些差别,这些差别通常表现在三个方
面:规模、技术复杂程度以及技术不确定性。
3.项目管理中常见的错误观点
项目