中欧商学院_MBA1-1项目管理(5)
发布时间:2021-06-05
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东西一点不少
之与未来的活动场所相适应。在这个阶段,有以
下几个方面需要注意。
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成功项目管理的基本要素
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1.组建并整合管理团队
对于成功的项目管理者而言,在这个时期他们会组建并整合管理团队的关键成员。另外,他们会用大
量时间与精力确定项目所需要的专业技术与行为,并且找到拥有这些技能的合适人员。一切工作以人员为
中心展开,这表明项目组织中不仅需要优秀的管理,而且需要人才,特别是在大型项目中位于项目管理梯
队上层、具有领导才能的人士。
2.阐明项目的理念或者方向
项目组织中的领导者应该阐明项目的理念或者方向,这种理念可能包含在项目经济性目标之外更高的
目标,真正的领导者在实施所提出的理念时也会认真思考并采取关键的行动。那些口头上滔滔不绝地要求
别人努力工作,而自己却离开工作去休息,或者忽略了项目的真正运作环境的人,不是真正的领导者。实
际中,有可能存在着大量不同的管理风格,但是在所有管理风格中,惟一的关键相同点是领导者的行为都
真正符合他们所倡导的理念。
3.与项目主顾谈判
项目立项阶段管理过程中关键的风险承担者是项目的出资者。在项目立项阶段,管理层的一项关键工
作是和项目主顾就项目概念和战略进行谈判,以达成一致意见;另外,还要与项目主顾就全面资源计划和
项目期限进行谈判。这项谈判非常重要,这不仅关系到项目的执行,而且直接影响项目管理层与项目主顾
之间建立良好、清晰的工作关系。
以上已经强调过项目具有清晰、客观的目标以及将这些目标具体化为工作计划的重要性,不过,项目
管理层不应该在计划确定阶段花费过多时间。尽管在制定项目计划时花费足够时间非常重要,但是有一些
项目管理团队在这个阶段花费了过多时间,试图将项目以后所有的问题一次性解决,事实上,经验表明,
解决最后一些问题所必需的一些“条件”,要等到项目发展到该阶段时才能具备。
4.制定项目运作计划的步骤
在项目立项阶段,项目管理层制定项目运作计划的具体工作可以分为三个基本步骤。
.确定工
作的细分及相应的产出
工作细分明确所要进行的各项工作是指项目人员需采取的行动,在确定工作细分时,明确必须相应生
产的有形产品也很重要。例如,当你告诉几组泥瓦匠在规定的一周内将砖摆放在指定地点的同时,也要告
诉他们所做的工作实际上是要在规定期限内建成一座建筑的外墙。
.工