中欧商学院_MBA1-1项目管理(12)
发布时间:2021-06-05
发布时间:2021-06-05
东西一点不少
依赖、相互影响的工作,因此,一些工作的结果往往直接影响到下一步的工作。
项目管理层必须时刻审查相互依赖工作之间的变化,以及这些变化对项目其他工作所产生的影响。许多项
目失败的原因是由于一项工作的延误产生的“多米诺骨牌
”效应,该项工作与其他两项或者三项工作紧密
相连,这项工作的延误,导致其他的工作也相应延误。为了使项目重回正轨,需要动用关键资源去完成该
项工作,从而更进一步加剧“多米诺骨牌”效应。
对项目工作进行经常评估,标明相应的日期,可以为项目成员提供清晰的项目工作座标图。这也确立
了一项清晰的标准,即项目的每项工作都很重要,只有项目所有的工作都顺利完成,整个项目才算真正成
功。最后,工作评估也确实使项目成员真正了解工作绩效的重要性。通过以下几个方面可以获得准确的绩
效评估。
mhtml:file://E:\MBA课程\No1欧洲商学院\1战略决策管理-1\项目管理(丹尼尔·穆扎... 2010-9-8
成功项目管理的基本要素
Page 9 of 11
.及时、准确的沟通
在项目管理的过程中,沟通必须非常真实,管理层应该及时劝阻或者惩罚任何传递不正确沟通信息的
项目成员,因为只有准确的数据,才能使项目评估总结工作准确无误。
.进行阶段性评估
获得准确绩效评估的方法是和关键项目成员一起采取阶段性评估,来总结整个项目的进展。在开展的
阶段性评估中,讨论已完成、未完成,以及即将实施的工作,并做出正确的评估,参会的人员通常有外来
服务商,他们可起到仲裁作用,并能提出有用的建议。
.建立外部评估委员会
在项目开始时就建立专门的外部评估委员会,外部评估委员会仅仅是项目的顾问,对项目的进展做出
阶段性评估,并且及时提供项目当前状况的独立评估报告。评估委员会的组成人员不能从项目获得直接利
益,也不能与项目有任何直接关系,但是必须具备关于该项目所需的管理方法,或者所使用的技术等方面
的专业知识和技能。
5.维护组织沟通的渠道
当项目的各项工作有序展开的时候,项目管理层应担负起建立、维护组织沟通渠道的任务,并且成为
沟通的平台。成功的项目管理层应认识到,项目成员不仅需要了解他们所从事的工
作,也需要了解所从事
工作的背景。关于维护组织的沟通渠道主要讲述以下几个方面的内容。
.外部因素对项目的影响
有效的项目管理层在项目各个小组成员直接提供帮助的情况下,应该随时关注无法预料的各种外部影
响。这些外来影响包括无法预料的管理规定与时间或者运输、或者项目整体目标