公文的写作和处理(125页)

六、缮印 公文签发后应及时编号、送印。 公文的缮印，

一要注意及时，特别是急件，要按具体要求抓紧印制；二要保证质量，

做到准确、清晰、整洁，特别要注意校对。 七、用印 公文用

印，应以领导人签发时的签字为根据。领导人未签发的公文，不得用

印。现在缮印文件时，往往将印章直接套印，一次完成。 八、 登

记、封发 是指对印制好的文件登记、封装和发出。发出密件和

急件，要分别注明并在信封上加盖密件戳、急件戳。 九、立卷、归

档 立卷是指对文件编卷订册。 立好的案卷，可按照档

案部门的规定，定期向档案部门移交。 第四节 公文的写作 一、

对公文写作人员的基本要求： 1. 要有较高的政治素质。 2.

要有较多的业务知识。 3. 要有较强的写作能力。 4. 熟悉

公文处理规范。 二、公文起草的方法和步骤 在决定拟写一份

公文时，下笔之前首先要弄清公文的主题和发文的目的，要很好地理

解领导的意图，有不清楚的地方，应及时请示，询问明白。然后按如

下步骤着手写作: （一）确定中心内容 主要解决什么问

题？主要的指导思想和解决问题的主要原则、措施是什么？汇报情况

时打算重点反映什么问题？请示事项时拟请上级机关主要解决什么

问题等。 （二）文种的确定和写作 是请示工作还是报

告情况？是发布规章还是审批项目？是联系工作还是通报情况？对

方单位是上级机关还是下级机关，或者是不相隶属的单位和机关等。

不同的目的应选择不同的文种，不同文种的写法是不同的。 机

关日常使用的通用公文，按照公文的性 质和用途可分为若干种，为