公文的写作和处理(125页)

的结构应当是： 发文机关+事由+文种 现代的公文特定用语，已基本规范化、定型化，具有含义的确定性。它在准确、严谨地表述公文内容及格式的同时，还能自然地增强简明、庄重的语体风格。 歧义是指语句可形成其他解释的一种语言现象。在汉语中是一种正常现象，不能说是语病。在文学作品中经常有意使用这一现象，以增强艺术感染力。而在相声中普遍利用这一现象抖包袱。但我们不得不指出，在更多的情况下，歧义现象确实有害。这在主要用于事务处理的公文，特别是法律、法规、规范性文件中，其危害的程度尤深。所以，公文中必须杜绝歧义，即所用词语只有一个明确的意思，不能有几种解释。

语言表达产生歧义主要有这样几种情况 ①滥用方言： 如马铃薯在方言中有土豆、山药、洋芋等名称，而这些名称在其他地方又有其他意思。因此公文中应统一规范为马铃薯。 再如：搞定、咬耳朵 ②滥用口语： 人们在口语中常使用一些结构简单的省略句式，在面对面交际的特殊语境条件下，这种省略并不影响表意的精确，但如果盲目将它们套用在书面交际的公文中，就不可避免地出现歧义。如口语中可以把“我非去一趟不可”省略为“我非去一趟”，但如果把“非坚决按市政府的指示办不可”在公文中省略为“非坚决按市政府的指示办”就会有歧解。 ③使用不规范的简称： 不规范简称给公文带来的歧义主要源于这些简称词本身在脱离语境和精确背景资料情况下的高度不确定性。“人大”在没有精确交代语境的情况下可理解为“中国人民大学”，也可以理解为“人民代表大会”。一个单位全称为“ⅩⅩ市劳动与职业教育研