公文的写作和处理(125页)

理要求。 1.拟办的作用： （1）及时准确地将

来文送给有关领导和部门处理，提高办文时效。 （2）供领

导批办时参考。 2.收文类型及其拟办。 收文

类型从行文关系上有上级来文、下级来文、不相隶属机关来文。从发

文目的上有阅件和办件。 对不同类型的来文，应根据本

机关的实际情况提出不同的拟办意见。 拟办原则和方法：

（1）对上级机关的来文，均应送机关领导，同时提出办理意见。阅

件应注明建议阅读范围，如“请××局长及××处阅” ；办件应注

明建议办理的部门，如“请××局长阅示，建议由××处牵头阅处” 。

（2）对其他机关的来文，重要公文送机关领导；一般公文可直接送

有关部门阅办，如“请××处阅处” 。 五、批办 批办是机关领导行使权力、履行职责的公文处理环节。

六、承办 是指机关有关部门根据拟办和批办意见对文件

（主要是办件）进行具体的办理。 承办部门首先要确定

具体承办人，交待任务、要求和期限。承办人应准确领会文件精神和

领导意图，提出建议方案或直接草拟复文（进入发文程序），按程序

送领导批示或签发。 七、催办 是指对办件根

据时限要求，对承办情况进行督促和检查，防止文件积压，加速文件

运转速度。催办分对内催办和对外催办两个方面。催办工作应做到： 紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

八、注办 是指对文件的承办情况和结果所作的说明。一

份文件办毕，承办人员应在收文处理单的处理结果栏注明办复情况、