公文的写作和处理(125页)

情况： ① 选词不当，造成对概念的歧解，引起歧义。 滥用方言 滥用口语 使用不规范的简

称 误用褒贬词语 ② 语序不当，造成被限定说明

的对象不明，引起歧义。 如：参加会议的还有5个单位

的领导。 再如：介绍英国的一部权威著作。 ③ 语

句中个别词的词性不明，也会产生歧义。 如：请于2006

年5月16日前来报到。 ④ 滥用省略，造成语

句成份残缺，引起歧义。 如：部同意你局请示。 上级

调拨给总公司一批电脑，又拨给了分公司。 ⑤ 多义词、多义

词组造成语句中有关成份间的语法关系不明，引起歧义。 如：我们要学习文件。 做了市长的女人。 ⑥

错用数量词，产生逻辑错误，引起歧义。 如：我们一定要严

厉打击少数腐败分子， 把反腐败斗争进行到底。 ⑦ 缺少或错

用标点符号，改变了词语间的关系，引起歧义。 如： 3日

内蒙古人民共和国有沙尘暴。 男人没有了女人就恐

慌了。 ⑧ 前后不一，引起歧义。 例：一份文内

前面讲：“主办部门要坚持依法行政”，下文则说“主管部门应主动与

有关部门协商”。实际上主办与主管在文中是一个意思，为保持一致，

避免歧义，应将“主办”改为“主管”。以使前后统一。 ? （3）

人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字

号。引用外文应当注明中文含义。 例1：根据《关于印发交通

运输部工作规则的通知》（交办发〔2008〕41号）， 例2：