员工手册

等具有参考价值的文件材料。

7.2 档案管理

（1） 档案管理要指定由人事部负责，（财务档案和行政档案除外，由 部门管理），并

需明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

（2）档案的借阅与索取：

①、总经理、副总经理、总经理办公室借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅 手续，直接提档；

②、公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续； ③、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案由总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 （3）档案的销毁：

①、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；

②、若按规定需要销毁时，凡属密级档案或一般内部档案，须经总经理批准后方可销毁。

③、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

7.3 印鉴管理

（1）公司印鉴由财务部负责人负责保管。

（2）公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此 项规定造成的后果由直接责任人员负责。

（3）公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记， 以备查询，存档。由总经理办公室负责。 7.4 公文打印及办公用品管理

（1）公司公文的打印工作由总经理办公室负责。

（2）各部门打印的公文或其他资料须经本部门负责人审核，严禁打印私人文件。 如有违反者按警告1次处理。

（3）办公用品每月月底前，由各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交

行政部；

（4）公司新聘工作人员的办公用品， 行政部负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工