第一章 人力资源规划背书要点(4)
时间:2025-05-03
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人力资源二级考试自我总结要点
能力要求
一、企业组织结构变革程序 = 完整、合理的组织结构变革程序和步骤(重点) (一)组织结构诊断
组织结构诊断是针对企业组织结构存在的问题,通过调查分析,找出原因,提出可行的改进方案,进而帮助指导实施的一种管理改善活动,它是组织结构变革的一个重要步骤和科学方法。
首先要确定问题:提出存在的问题,以及组织改革的目标;其次组织诊断:采集数据资料对组织机构进行诊断分析。 组织结构诊断程序图
1、组织结构调查
本阶段要对组织结构的现状和存在的问题进行充分调查,掌握资料和情况、系统地反映组织结构的主要资料或组织结构调查的必备资料有:
(1)工作岗位说明书。它包括企业各类岗位的工作名称、职能、权限、责任、薪金、级别,以及该岗位同其他岗位的关系等。
(2)组织体系图。即用图形来描述企业各管理部门或某一部门的职责、权限及其相互关系,一般常采用金字塔式的体系图。
(3)管理业务流程图。它主要包括:业务程序、业务岗位、信息传递、岗位责任制。 2、组织结构分析
通过分析研究,明确现行组织结构存在的问题和缺陷,并为提出改进方案打下基础。组织结构分析主要有三个方面:(简答形式)
(1)内外环境变化引起的企业经营战略和目标的改变:需要增加哪些新的职能?哪些原有职能需要加强?哪些陈旧职能可以取消或合并?
(2)哪些是决定企业经营的关键性职能?明确后应置于组织结构的中心地位。 (3)分析各种职能的性质及分类。 3、组织决策分析(多选)
(1)决策影响的时间。(2)决策者对各职能的影响面。(3)决策者所需具备的能力。(4
4、组织关系分析
分析某个单位应同哪些单位和个人发生联系?要求别人给予何种配合和服务?它应对别的单位提供什么协作和服务?
(二)实施结构变革(简答、重点)
提出改革方案:提出若干可行的改革方案可供选择;确定实施计划:明确方法步骤具体措施和工作重点。 (1)企业经营业绩下降,例如市场占有率缩小、产品质量下降、成本增加、顾客意见增多,缺少新产品、新战略等。
(2)组织结构本身病症的显露,如决策迟缓、指挥不灵、信息不畅、机构臃肿、管理跨度过大、“扯皮”增多、人事纠纷增加等。
(3)员工士气低落,不满情绪增加,合理化建议减少,员工的旷工率、病假率、离职率增高等。
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