电子商务教案7(12)

发布时间:2021-06-06

2.呼叫中心构成

90年代初,呼叫中心开始发展并逐渐兴起,近几年,随着技术的发展,呼叫中心又融入了Internet、VOIP(语音技术)、E-mail、WAP(手机无线上网应用协议)、视频等多种交互手段,发展成为一个多媒体的、可为移动用户服务的、智能化的呼叫中心。

典型的呼叫中心由六部分组成:程控交换机(PBX)、自动呼叫分配器(ACD)、交互式语音应答(IVR)、计算机语音集成(CTI)服务器、人工座席代表(Agent)和后台业务处理系统构成。一般的虽然各公司的呼叫中心不尽相同,但呼叫中心环境下的基本技术差别不大。

(1)程控交换机(Private Branch Exchange,PBX) 程控交换机为呼叫中心提供内外的通道。对外作为与市话局中继线的接口,对内则作为与座席代表话机和自动应答设备(VRU)的接口。但呼叫中心的PBX与传统的PBX不同,其中继线数大于内线数。多出来的中继线如何使用就涉及到自动呼叫分配器(ACD)了。

(2)自动呼叫分配器(Automatic Call Distribution,ACD) 自动呼叫分配器的作用是将外界来电均匀地分配给各个代表。如果没有空闲的座席代表,就将来电放入等待队列,空闲时再转接过去。如果来话在长时间里得不到处理,ACD可以为客户播放提示信息,包括呼叫者在等待队列中的位置并询问来电者是否愿意继续等待等,以减少客户挂机比例。随着技术的发展,ACD将会提供更多的特色服务,如呼叫溢出等,并与其他解决方法更好地结合起来。

(3)交互式语音应答(Interactive Voice Response,IVR)技术 交互式语音应答技术给呼叫中心带来了强大的生命力。IVR又称自动语音应答(Voice Response Utensil,VRU),它是计算机技术用于呼叫中心的产物。用户通过双音频电话输入信息,IVR系统向用户播放预先录制好的语音,回答用户的问题。IVR还具有语音信箱、传真收发等功能。应用了IVR技术,有80~90%的呼叫不需要坐席代表的干预就能完成。在IVR应用中,语音识别技术将会发挥很大的作用,从而减少语言误解和消息失真。

(4)计算机语音集成服务器(Computer Telephony Integration,CTI) CTI对整个呼叫中心进行全面管理,是呼叫中心的心脏所在。它与PBX相连,接收来自PBX的事件/状态消息,并向PBX发出命令。CTI服务器能够向上提供统一的编程接口,屏蔽PBX与计算机间的复杂通信协议,给不同的用户开发应用程序带来了方便。CTI服务器与PBX的连接称为CTI链路。CTI链路在物理上可能是X.25、ISDN(D通道)或TCP/IP连接中的一种,在软件上是一种专用的应用层协议。目前CTI协议缺少统一的标准,于是CTI服务器的最大任务就是协调不同交换机厂家的这些协议,使其有统一的模式。有人认为,解决这个问题的途径可以是同时支持多种不同的CTI链路协议或对这些协议进行编程,但这是不切实际的。一个可行的方法是开发一个运行于CTI服务器上的CTI中间件,以完成底层的协议操作。

(5)人工座席代表(Agent)。通常,呼叫中心的工作人员被称为座席(业务代表),业务代表组成的小组被称为座席组(业务组)。一个呼叫中心可以由几百个,甚至几千个业务代表组成,而小企业和大企业的小部门也可以根据需要,非常经济地建立一个只有几个业务代表的小型呼叫中心。

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