如何提升呼叫中心客户满意度(5)

发布时间:2021-06-05

(6)无形性

管理的要义就是经验品质、信用品质,就是让你无形的东西尽可能变成一种有形的认同。

第二讲 服务的真谛(下)

一、服务特性的内涵

1.变动性

相同的服务人员,不同的时间地点,被服务对象的情绪各不相同,对服务品质的认同感也各不相同。尖峰离峰时期,服务人员所花费的时间和精力明显不同。

2. 服务人员的经验

服务人员的经验,也是服务品质差异的一个重要因素。客服人员、银行行员、航空站的柜台、护士、百货公司等等都是一些典型的服务人员。

3.无形性

因为服务是无形的,它又会随着时间变动,所以购买前通常都会问一下这家的服务好不好?我可不可以使用这一家?这一家银行怎么样?等问题,所以它是一个口碑的行业。由人的嘴巴传给另外一个人,然后让大家普遍造成对这一个服务行业的认同,可透过控制服务接触来使抑制性最小化,建议在传统的四P的行销策略中加入参与流程的策略,强调建立一次性系统服务的重要性。让顾客来参与流程的制订,随着时间变动的管理对策,后场服务工业化与前场服务顾客化这就是前台和后台的区别。前台比如客服中心,一线人员面对客户尽量能够强调的是顾客化,以顾客为核心,而后场尽量能够做到自动化、工业化,一切都是能够尽量降低依赖人的,因为人会造成品质的差异,尽量能够造成自动化的流程的,重视服务人员的这种筛选和训练,降低抑制性的发生机率。

4.降低自动化的流程

服务的另外一个特征就是人与人之间的接触很是关键,如果全是所谓的人与物的接触,人与机械的接触的话,这种服务品质认同又会降低。所以在降低服务的变动性的同时,也要考虑到他对于服务的认知性的这一点。所以我们会谈到在呼叫中心里面IVR的使用、和其他的制度式的使用与话务人员的使用的这么一个配套的方式,建立一些服务绩效指标来控制员工维持服务的品质。

用服务绩效来控制员工,维持一个很高的服务品质,建立一个顾客的建议系统,主动调查顾客的抱怨。对于顾客投诉处理也是一个关键问题,服务的无形性是一种执行活动,购买者在购买之前无法被接触到,尝到、闻到、看到是基于实体上的无形,服务无法展示,不易被记忆,所以是特征心理上无形性。产出衡量困难,不容易靠专利来保护,信誉与信任十分重要,

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