黄河文化产业开发有限公司会议接待方案(9)

中小型会议及项目签约

接 待 流 程

会议准备流程

根据参加会议人员的重要程度、会议规模，由董事长（总经理）确定会议类型：

首先是会议的筹备工作。

一、确定接待规格。（董事长、总经理）

人员分工：行政部咨询董事长、总经理，确定是否在公司会议室召开及接待规格。 二、选择会场。

1：如会场不在公司但会议由公司承办，行政部负责对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音、电脑、投影仪、插排等进行检查，并配齐缺少设备。

2：如会场在公司，行政部在得到会议通知后，立刻检查公司会议室各设备。

3、如来客车辆较多协调停车场停车位置。 人员分工：行政部负责。

暂定：如在公司内，会场由检查负责人：赵丽娜；如会场不在公司，会场的检查及设备的补充负责人：肖学元、王 新；停车场的协调负责人：杨钰文

三、发放会议通知和会议日程。

1、来客式接待会议，行政部负责通知公司相关部门参会及会议议题；

2、召集式接待会议，会议通知必须写明召集人的姓名或组织、