黄河文化产业开发有限公司会议接待方案(3)

暂定：寻找会场、补齐会场缺少设备负责人：肖学元、王 新；车辆引导及停车现场执行由李峰根据会议当天情况临时安排。

三、发放会议通知和会议日程。

会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的人员是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。

会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。

人员分工：会议日程的安排及送达人由行政部确定；外地的送达由行政部负责、市区内的送达由运管部负责，会议日程中涉及到的线路图、日程的板式等由策划部制作。

暂定：会议日程编写及送达安排事项负责人杨钰文、会议涉及到的线路图、板式负责人孙红雷。 四、会场的布置。

会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。

一般大型的会议，根据会议内容，在场外合适位置（一般为会议楼正门口）场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语以及指路牌。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。