黄河文化产业开发有限公司会议接待方案(4)

坐席的配置要适合会议的风格和气氛，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法：

①圆桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不平等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。

②口字型。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。

③教室型。这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。

人员分工：行政部确定是否需要做条幅及条幅的内容，运管部负责条幅的悬挂；行政部负责确定会议坐席的配置及果品、茶品、饮料的准备和摆放；

暂定：条幅制作及悬挂、果品茶品饮料的购买负责人：王 新；会议座次、席签、现场布置负责人：杨钰文、赵丽娜 五、会前服务

1、准备会议资料。