黄河文化产业开发有限公司会议接待方案(11)

会议座次、席签、现场布置负责人：杨钰文、赵丽娜 五、会前服务 1、准备会议资料。

行政部根据会议内容，会同策划部（项目部）准备有关会议议题必要的书面及电子资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。

2、会议过程中需要照相的，安排专人拍照，需要媒体介入的，联系媒体参会。 3、会前检查。

这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

4、引座会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到主席台就座。

人员分工：会议书面及电子材料的准备由行政部会同策划部（项目部）准备；相关影视材料的收集由策划部负责并注意公司会议电脑的及时更新和补充、会议服务由行政部负责，紧急情况下，其他部门协助配合。

暂定：会议书面材料、电子材料更新及补充（项目洽谈类由项目部准备）、照相、媒体邀请负责人：孙红雷；签到、引座、接待负责人：杨钰文、赵丽娜。

六、会议中的服务礼仪