黄河文化产业开发有限公司会议接待方案(13)

暂定：会议果品、饮料更换添加负责人：杨钰文；会议记录负责人：赵丽娜；发言人根据发言内容与行政部、策划部索要相关文件；会议发言负责人：安志成。 七、会后服务

1、做好会后服务的准备。会议进行之中，就应为会后服务做好准备。如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。另外，会后的用车也应在会议结束前妥善安排。 2、会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。 3、组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，由行政部统一安排和协调其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。

4、送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。

5、清理会议文件 ①根据保密原则，回收有关文件资料。②整理会议纪要。③新闻报道。④主卷归档。⑤会议总结

人员分工：会后工作由行政部牵头联欢、用餐、参观负责人：肖学元、王 新；照相及影视材料留档、新闻报道负责人：孙红雷；送行需安排车辆的负责人：杨钰文、李 峰；会后整理会议纪要、主卷归档负责人：赵丽娜；保密文件的回收、会后内部总结会的组织负责人：肖学元、杨钰文。