3、所有员工须爱护公共办公设备，打印、复印避免浪费。对于公司内部非正式文件，提倡使用再生纸。

4、办公用品非自然磨损或损害，公司将对办公用品使用人追究损坏赔偿责任。

(三) 通讯工具管理

1、上班时间，拨打私人电话必须简短，原则上不允许用公司电话拨打声讯电话。

2、公司为员工办理手机短号（加入集群网），内部联系工作尽量使用手机短号或内部电话，避免资源浪费；公司备配的电话，必须24小时开机，不得无故不接听工作电话。

3、公司统一为销售人员配备全球通手机卡号码，QQ、MSN、SKYPE、公司邮箱，禁止将通讯工具转让给他人使用，离职时该号码由公司收回。

(四) 计算机管理

1、计算机资源的日常管理采取“谁使用，谁负责” 原则，对于共享设备指定专人负责，每天工作使用完毕后，必须按规定关机并断开电源。

2、计算机资源是公司财产，任何人不得故意破坏、随意拆卸及私自带出公司。凡因上述原因或私自操作，影响到该计算机数据、设备