时间管理的26条法则(7)

时间:2025-07-11

本文为网上流传已久的“时间管理26条法则”,但网上都为照片,阅读起来非常不协调,本人重新编辑成word版,与大家分享。

情轻重缓急,决定事情先后顺序”的有效方法 [A] 级事项是你必须立刻完成,否则会有严重后果的事情。例如帮老板准备好项目申报资料。如果 A 级 事项不只一件,就用 A-1、A-2、A-3 标示,A-1 就是第一优先处理的事情。 [B] 级事项是你必须找个时间去做,但如果现在没做,也不至于太严重,顶多只是让别人不太高兴而已。 例如回复一通不重要的电话。原则:当你还有 A 级事项未完成前,就应该越位去做 B 级事项。 [C] 级事项是可有可无的事,能做固然很好,不做也没有关系。例如请同事共进午餐。 [D] 级事项是可以授权给别人做的事,这样你才有更多时间,去做只有你能做的事。 [E ] 级事项是你应删除的事。许多事情只是基于习惯,让你不断重复去做。必须审视到底是否有必要? 两个维度——紧急、重要:紧急+不重要事物//紧急+重要//不重要+不紧急//重要+不紧急。你永远没 有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。 技巧: 技巧: 1) 迅速处理困难的第一、二类事情,等待和拖延不会使它们变容易 迅速处理困难的第一、二类事情,等待和拖延不会使它们变容易 们变容易。 2) 尽量确保第一类事情较少。第一类事情将会使人长期处于高压力的工作状态,忙于收拾残局和处理 危机,容易使人精疲力竭。 3) 高效时间管理的秘密在于第二类事情的处理上。每天留出一点时间处理重要而不紧急的事情,是保 高效时间管理的秘密在于第二类事情的处理上。每天留出一点时间处理重要而不紧急的事情, 持领先的方法。 持领先的方法。通过这样做,你把宝贵的时间存储起来,在以后面临突发事件时,便能动用你的储 蓄,在紧迫的时间压力面前应付自如,从而增强时间管理的信心。把“重要”且“不紧急”的事情 优先处理才是正确! 4) 第三类事情总在吸引人们的注意力,只有在优先考虑了总要事情后,再来考虑这类事情。 “重要的事 情通常不需要在今天甚至这个星期完成,但紧急的事情却非得立刻行动不可耽搁,从而一步步耗损 我们的精力” 。其实,许多看似很紧急的事,拖一拖,甚至补办,也无关大局。 5) 因为处理杂乱琐事没有任何压力,所以人们在处理第四类事件上花费的时间最多,这是值得高度警 惕的。 法则 10:给重要事情留出完整时段 :真正具有重要性的、或是创造性的工作,多半需要一大段时间完成。在这段时间,你应该挂掉电话,排 除所有会让你分心的食物。集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。 把同性质的工作,尽量合并在一起做 起做。例如,你可以把应该要回的邮件,集中在

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