时间管理的26条法则(7)

本文为网上流传已久的“时间管理26条法则”,但网上都为照片,阅读起来非常不协调,本人重新编辑成word版,与大家分享。

情轻重缓急，决定事情先后顺序”的有效方法 [A] 级事项是你必须立刻完成，否则会有严重后果的事情。例如帮老板准备好项目申报资料。如果 A 级 事项不只一件，就用 A-1、A-2、A-3 标示，A-1 就是第一优先处理的事情。 [B] 级事项是你必须找个时间去做，但如果现在没做，也不至于太严重，顶多只是让别人不太高兴而已。 例如回复一通不重要的电话。原则：当你还有 A 级事项未完成前，就应该越位去做 B 级事项。 [C] 级事项是可有可无的事，能做固然很好，不做也没有关系。例如请同事共进午餐。 [D] 级事项是可以授权给别人做的事，这样你才有更多时间，去做只有你能做的事。 [E ] 级事项是你应删除的事。许多事情只是基于习惯，让你不断重复去做。必须审视到底是否有必要？ 两个维度——紧急、重要：紧急+不重要事物//紧急+重要//不重要+不紧急//重要+不紧急。你永远没 有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。 技巧： 技巧： 1） 迅速处理困难的第一、二类事情，等待和拖延不会使它们变容易 迅速处理困难的第一、二类事情，等待和拖延不会使它们变容易 们变容易。 2） 尽量确保第一类事情较少。第一类事情将会使人长期处于高压力的工作状态，忙于收拾残局和处理 危机，容易使人精疲力竭。 3） 高效时间管理的秘密在于第二类事情的处理上。每天留出一点时间处理重要而不紧急的事情，是保 高效时间管理的秘密在于第二类事情的处理上。每天留出一点时间处理重要而不紧急的事情， 持领先的方法。 持领先的方法。通过这样做，你把宝贵的时间存储起来，在以后面临突发事件时，便能动用你的储 蓄，在紧迫的时间压力面前应付自如，从而增强时间管理的信心。把“重要”且“不紧急”的事情 优先处理才是正确！ 4） 第三类事情总在吸引人们的注意力，只有在优先考虑了总要事情后，再来考虑这类事情。 “重要的事 情通常不需要在今天甚至这个星期完成，但紧急的事情却非得立刻行动不可耽搁，从而一步步耗损 我们的精力” 。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至补办，也无关大局。 5） 因为处理杂乱琐事没有任何压力，所以人们在处理第四类事件上花费的时间最多，这是值得高度警 惕的。法则 10：给重要事情留出完整时段 ：真正具有重要性的、或是创造性的工作，多半需要一大段时间完成。在这段时间，你应该挂掉电话，排 除所有会让你分心的食物。集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。 把同性质的工作，尽量合并在一起做 起做。例如，你可以把应该要回的邮件，集中在