时间管理的26条法则(12)

本文为网上流传已久的“时间管理26条法则”,但网上都为照片,阅读起来非常不协调,本人重新编辑成word版,与大家分享。

点。如果 你清楚地知道自己在哪些地方的工作效率较高，说明你对自己很了解，这有助于你进行时间管理。 效率高的人，桌面和工作间一般是很整洁的 效率高的人，桌面和工作间一般是很整洁的，这样他们就会把精力集中到今天的工作重点上，不会被触 不会被触 目所及杂乱无章的东西分神，而且能很快找到所要的东西。一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱 目所及杂乱无章的东西分神，而且能很快找到所要的东西 文件中找出所需的材料。 技巧： 技巧： 1） 自己的办公桌一定要亲自整理，以保持自己最方便使用的状态。 2） 物以类聚 物以类聚，把与某一件事有关的所有东西放在一起，东西用完，毕物归原处。抽屉整理尽可能细分 东西用完 毕物归原处 归原处。 东西用 化。 3） 把整理好的东西编上号，贴上标签，做好登记，便于寻找，不要反复的整理，浪费时间 把整理好的东西编上号，贴上标签，做好登记，便于寻找，不要反复的整理，浪费时间。声称自己 知道所有东西存放位置的人，都用了大量的脑力和创造力去记住东西存放的位置，而没有把精力放 在工作上。 4） 以不同颜色的活页夹来区别不同内容的档案。 5） 把工作所需的每样东西，在工作开始前全部备齐放在桌上，让你眼前就只有一样工作要做。 6） 当彻底完成了一项工作时，将相关东西集体转移到另一个地方，防止混乱。 当彻底完成了一项工作时，将相关东西集体转移到另一个地方，防止混乱。 7） 处理文件的 3 个环节：第一，迅速回复。第二，迅速归档，以免文件弄乱或弄丢。第三，及时销毁 个环节：第一，迅速回复。第二，迅速归档，以免文件弄乱或弄丢。第三，及时销毁。 没用的文件要及时处理掉，以免继续浪费空间和时间。 8） 每天都要把桌子清理干净，不要把脏乱留到明天。 每天都要把桌子清理干净，不要把脏乱留到明天。 9） 向后远离你的办公桌问问自己： “从这张办公桌的物品堆放情况，我能否将重要的工作交给他来负 责？” 10） 好记性不如烂笔头，要勤于记录 好记性不如烂笔头，要勤于记录。 11）文具用品要放在伸手可及的范围内。文具用笔备有三套，分成“家用”“办公用”“随身用” 文具用笔备有三套， 。 文具用笔备有三套 分成“家用” 办公用” 随身用” 、 、 12 把你的舒适的座椅改换成凳子或者木椅子。 13 随时保持笔直的坐姿。 14 过暗或过亮的工作场所都会导致效率低落。 15）有玻璃窗的书架效率不佳。书架上的书籍按内容主题来排列整理 书架上的书籍按内容主题来排列整理。即使价钱贵一点，也要选用高级 书架