时间管理的26条法则(12)

时间:2025-07-11

本文为网上流传已久的“时间管理26条法则”,但网上都为照片,阅读起来非常不协调,本人重新编辑成word版,与大家分享。

点。如果 你清楚地知道自己在哪些地方的工作效率较高,说明你对自己很了解,这有助于你进行时间管理。 效率高的人,桌面和工作间一般是很整洁的 效率高的人,桌面和工作间一般是很整洁的,这样他们就会把精力集中到今天的工作重点上,不会被触 不会被触 目所及杂乱无章的东西分神,而且能很快找到所要的东西。一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱 目所及杂乱无章的东西分神,而且能很快找到所要的东西 文件中找出所需的材料。 技巧: 技巧: 1) 自己的办公桌一定要亲自整理,以保持自己最方便使用的状态。 2) 物以类聚 物以类聚,把与某一件事有关的所有东西放在一起,东西用完,毕物归原处。抽屉整理尽可能细分 东西用完 毕物归原处 归原处。 东西用 化。 3) 把整理好的东西编上号,贴上标签,做好登记,便于寻找,不要反复的整理,浪费时间 把整理好的东西编上号,贴上标签,做好登记,便于寻找,不要反复的整理,浪费时间。声称自己 知道所有东西存放位置的人,都用了大量的脑力和创造力去记住东西存放的位置,而没有把精力放 在工作上。 4) 以不同颜色的活页夹来区别不同内容的档案。 5) 把工作所需的每样东西,在工作开始前全部备齐放在桌上,让你眼前就只有一样工作要做。 6) 当彻底完成了一项工作时,将相关东西集体转移到另一个地方,防止混乱。 当彻底完成了一项工作时,将相关东西集体转移到另一个地方,防止混乱。 7) 处理文件的 3 个环节:第一,迅速回复。第二,迅速归档,以免文件弄乱或弄丢。第三,及时销毁 个环节:第一,迅速回复。第二,迅速归档,以免文件弄乱或弄丢。第三,及时销毁。 没用的文件要及时处理掉,以免继续浪费空间和时间。 8) 每天都要把桌子清理干净,不要把脏乱留到明天。 每天都要把桌子清理干净,不要把脏乱留到明天。 9) 向后远离你的办公桌问问自己: “从这张办公桌的物品堆放情况,我能否将重要的工作交给他来负 责?” 10) 好记性不如烂笔头,要勤于记录 好记性不如烂笔头,要勤于记录。 11)文具用品要放在伸手可及的范围内。文具用笔备有三套,分成“家用”“办公用”“随身用” 文具用笔备有三套, 。 文具用笔备有三套 分成“家用” 办公用” 随身用” 、 、 12 把你的舒适的座椅改换成凳子或者木椅子。 13 随时保持笔直的坐姿。 14 过暗或过亮的工作场所都会导致效率低落。 15)有玻璃窗的书架效率不佳。书架上的书籍按内容主题来排列整理 书架上的书籍按内容主题来排列整理。即使价钱贵一点,也要选用高级 书架

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